Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung

Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung

Regensburg Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Verträge und unterstütze bei internen Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, bis zu 34 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Freifahrten in agilis-Zügen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einer abwechslungsreichen Rolle.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Lust, unser Team auf Kurs zu halten? Büroheld (m/w/d) gesucht!

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
  • Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
  • Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
  • Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
  • Freifahrten in allen agilis-Zügen

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
  • Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
  • Fuhrparkmanagement PKWs
  • Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
  • Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
  • Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen
  • Arbeitsschutzkoordination

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick

VERÄNDERUNG ANNEHMEN? BEWERBUNGSUNTERLAGEN AN:

bewerbung@agilis.de oder agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg Frau Jennifer Schiller 0941 206 089 301 karriere.agilis.de

Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung Arbeitgeber: agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG

Die agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Firmenfitness fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In der zentralen Lage von Regensburg profitieren Sie von einem modernen Büro und einer krisensicheren Anstellung in einem wachsenden Unternehmen, das großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung legt.

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Kontaktdaten:

agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) zentrale Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination von Terminen
Schriftverkehr
Bestellung von Büromaterial
Rechnungsprüfung
Vertragsmanagement
Fuhrparkmanagement
Nebenkostenabrechnung