Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, verwalte Rechnungen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Junges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 500 motivierten Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, bis zu 34 Tage Urlaub und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroverwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
LUST, UNSER TEAM AUF KURS ZU HALTEN? BÜROHELD*IN GESUCHT!
Zur Unterstützung unseres Teams in Regensburg suchen wir eine/n Teamassistenten (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsführung in Vollzeit. Wir sind ein junges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und belegen seit vielen Jahren Spitzenplätze im Qualitätsranking der Bayerischen Eisenbahngesellschaft. Durch unsere wiedergewonnenen Verkehrsverträge und die damit einhergehenden Netzerweiterungen suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
- Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
- Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
- Zusatzleistungen, z. B. Bikeleasing, Zuschuss zum Job‑Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
- Freifahrten in allen agilis‑Zügen
IHRE AUFGABEN:
- Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
- Fuhrparkmanagement PKWs
- Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
- Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Arbeitsschutzkoordination
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
VERÄNDERUNG ANNEHMEN?
BEWERBUNGSUNTERLAGEN AN:
agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG
Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg
Frau Jennifer Schiller
karriere.agilis.de
Ihre Bahn in der Region.
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG
Die agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Regensburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und vielfältigen Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Freifahrten in allen agilis-Zügen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines krisensicheren Unternehmens beizutragen und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du unsere Büroheld*in werden kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als ein Tippfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüberlesen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung professionell und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Bürokoordinator zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
