Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Unternehmen: Junges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 500 motivierten Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, bis zu 34 Tage Urlaub und viele Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Büroverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LUST, UNSER TEAM AUF KURS ZU HALTEN? BÜROHELD IN GESUCHT!
Zur Unterstützung unseres Teams in Regensburg suchen wir eine/n Teamassistenten (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsführung in Vollzeit. Wir sind ein junges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und belegen seit vielen Jahren Spitzenplätze im Qualitätsranking der Bayerischen Eisenbahngesellschaft. Durch unsere wiedergewonnenen Verkehrsverträge und die damit einhergehenden Netzerweiterungen suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
- Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
- Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
- Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
- Freifahrten in allen agilis-Zügen
IHRE AUFGABEN:
- Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
- Fuhrparkmanagement PKWs
- Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
- Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Arbeitsschutzkoordination
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
VERÄNDERUNG ANNEHMEN? BEWERBUNGSUNTERLAGEN AN: agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg Frau Jennifer Schiller karriere.agilis.de Ihre Bahn in der Region.
Teamassistent (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsführung Arbeitgeber: agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG
Als junges Eisenbahnverkehrsunternehmen bieten wir Ihnen eine langfristige Jobperspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Vergütungen, die bereits während der Ausbildung beginnen. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Sie sich aktiv einbringen und weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Firmenfitness, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsführung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal ein Projekt geleitet oder ein Team unterstützt hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Assistenzaufgaben bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agilis Verkehrsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die agilis Verkehrsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Teamassistent zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
