HR Specialist (m/w/d)

HR Specialist (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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AGILITA DE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die HR-Ansprechperson und gestalte unsere Prozesse aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Offene Feedback-Kultur und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Wachstum in Deutschland und arbeite an spannenden HR-Projekten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und Erfahrung im operativen Personalwesen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du bist unsere Ansprechperson für alle HR Themen in Deutschland. Gemeinsam mit dem HR Team in der Schweiz sorgst du dafür, dass unsere HR Prozesse zuverlässig, reibungslos und nach AGILITA Standards laufen. Mit einem klaren Blick fürs Ganze und einer Hands‑on‑Mentalität gestaltest du Strukturen aktiv mit und trägst dazu bei, dass unser Wachstum in Deutschland erfolgreich verläuft.

  • Ansprechpartner*in fĂĽr Mitarbeitende und FĂĽhrungskräfte in allen operativen HR-Themen im Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
  • Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse
  • Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (vom Eintritt bis zum Austritt) fĂĽr alle Standorte in Deutschland
  • Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen Partnern
  • Koordination und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderfälle)
  • Verantwortung fĂĽr das Fuhrparkmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in der Schweiz in den Bereichen Recruiting, HR-Administration und Employer Branding
  • Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
  • Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau (IHK). Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen in Deutschland. Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und HR‑Administration. Du arbeitest organisiert, packst Themen selbstständig an und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick. Begeisterung für moderne HR‑Arbeit, neue Tools und länderübergreifende Zusammenarbeit. Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Ein aufgestelltes Team und eine moderne Arbeitsumgebung. Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Zusammenarbeit mit einem engagierten und digitalen HR‑Team in der Schweiz. Offene Feedback‑Kultur und Fokus auf Entwicklung.

HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: AGILITA DE

Als HR Specialist (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung, eine offene Feedback-Kultur sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation in einem internationalen Kontext ist unser Standort in Deutschland der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen suchen.
AGILITA DE

Kontaktperson:

AGILITA DE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR-Welt – so bleibst du im Gespräch und wirst schneller wahrgenommen!

✨Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und bringe deine Ideen ein!

✨Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst – so kommst du selbstbewusst rüber!

✨Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)

HR-Prozesse
Personalmanagement
Arbeitsrecht
HR-Administration
Entgeltabrechnung
Mitarbeiterbetreuung
Organisationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Englischkenntnisse
Dynamisches Arbeiten
Prozessentwicklung
Employer Branding

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HR-Rolle brennst.

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGILITA DE vorbereitest

✨Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.

✨Kenntnisse im Arbeitsrecht

Bereite dich darauf vor, Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im deutschen Arbeitsrecht, damit du im Gespräch kompetent auftreten kannst und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen kennst.

✨Hands-on-Mentalität demonstrieren

Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch anpacken kannst.

✨Teamarbeit betonen

Da enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in der Schweiz wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in der Teamarbeit hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

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