Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte für vermögende Kunden.
- Unternehmen: Modernes Beratungs- und Treuhandunternehmen im Herzen von Luzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite direkt mit Kunden zusammen.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und kaufmännische Grundausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Agil, innovativ und vielseitig. Wir sind ein modernes Beratungs- und Treuhandunternehmen im Herzen von Luzern mit einem engagierten Team von sechs Mitarbeitenden. Unsere regionale und internationale Kundschaft schätzt unsere persönliche, unkomplizierte und gleichzeitig qualitativ hochstehende Beratung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager:In (80% - 100%).
Deine Aufgaben:
- Du sorgst mit Organisationstalent und Gespür für Menschen für einen reibungslosen Büroalltag – von der Betreuung des Empfangs über die Telefonzentrale bis hin zur Bewirtschaftung des Büros.
- Du arbeitest bei spannenden Family-Office-Mandaten für vermögende Privatkundinnen und Privatkunden mit.
- Du unterstützt uns bei Vermögensberatungsmandaten und Treuhandmandate.
- Du übernimmst vielfältige interne Aufgaben, von der Organisation von Anlässen über die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bis hin zur Bewirtschaftung unserer Website sowie unseres Newsletters und viele weitere vielseitige Arbeiten.
- Du unterstützt das Team bei IT-Fragen im Arbeitsalltag und fungierst als erste Anlaufstelle für technische Anliegen.
Das bringst du mit:
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Rasche Auffassungsgabe, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie vernetztes und logisches Denken.
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise im Treuhandbereich oder ähnlich.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kundenkontakt.
- Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Unternehmenskultur inklusive 5 Wochen Ferien.
- Grosszügige Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Luzern.
Interessiert uns persönlich kennen zu lernen? Dann freuen wir uns noch heute von dir zu hören.
Office Manager:In Arbeitgeber: Agira AG
Als modernes Beratungs- und Treuhandunternehmen im Herzen von Luzern bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und ein kollegiales Team geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, großzügiger Unterstützung bei der Weiterbildung und abwechslungsreichen Aufgaben mit direktem Kundenkontakt. Bei uns erwartet dich eine innovative Unternehmenskultur, die Wert auf persönliche Entwicklung und ein harmonisches Miteinander legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:In erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Agira AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Agira AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Agira AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Agira AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:In mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Agira AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agira AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Agira AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
