Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das administrative Team und manage spannende Projekte für globale Gerechtigkeit.
- Unternehmen: Engagiertes Netzwerk für eine nachhaltige und gerechte Welt.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zivilgesellschaft und setze dich für globale Solidarität ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und Leidenschaft für soziale Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die agl ist der Zusammenschluss der 16 Eine Welt-Landesnetzwerke in Deutschland. Durch Bildungsprogramme, Beratung und Vernetzung unterstützen wir unsere Mitglieder in ihrem Einsatz für globale Gerechtigkeit und ein nachhaltiges Leben. Wir stärken Strukturen der Eine Welt-Arbeit, fördern gemeinsam mit den Landesnetzwerken und den vielen entwicklungspolitischen Vereinen und Initiativen vor Ort zivilgesellschaftliches Engagement und mischen uns in die Politik und öffentliche Debatten ein. Für eine starke Stimme der Zivilgesellschaft.
Für die Durchführung des von Engagement Global im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung sowie den 16 Bundesländern geförderten Eine Welt‑Promotor*innen‑Programms sucht die agl eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Zeitumfang: 32 h / Woche (80 %)
Entgelt: Anlehnung an TVöD. Bei Qualifikation bis Entgeltgruppe 12
Arbeitsort: Berlin
Bewerbungsfrist: 3.8.2026
Befristung: bis 31.12.2027, danach ggf. mit Verlängerung oder Entfristung
Einstellungstermin: frühestens 1.9.2026
Aufgaben:
- Leitung des administrativen Personals (Finanzreferentin und Bürokoordination) und administrativer Prozesse des Eine Welt‑Promotor*innen‑Programms in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Übergeordnete Budgetplanung, Budget-, Fördermittel- und Vergabecontrolling nach Zuwendungsrecht und Förderverträgen (z.B. von Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr)
- Abstimmung mit den Eine Welt-Landesnetzwerken
- Finanzielles Controlling von Anträgen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Verwaltungsseitige Personalführung von derzeit sieben Projektmitarbeiter*innen
- Identifizierung und Bearbeitung (Clearing) von Problemen in administrativen Abläufen
- Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen
- Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Vertragsmanagement (Weiterleitungsverträge, Dienstleistungs- und Werkverträge, Arbeitsverträge) in Abstimmung mit Fachanwält*innen
- Planung, Steuerung und Kontrolle steuerrechtlicher Vorgaben in Abstimmung mit Steuerberater*innen (wie Freistellungsbescheide etc.)
- Erstellung von programminternen Verfahrensvorschriften und Formularen
Wir erwarten von dir:
- (Hochschul-)Ausbildung in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, öffentliche Verwaltung oder Ähnliches, bzw. langjährige vergleichbare Erfahrungen
- Langjährige relevante Berufserfahrung, optimalerweise in Leitungspositionen
- Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verein, Kenntnisse in den Bereichen Zuwendungs-, Arbeits-, Vergabe- und Gemeinnützigkeitsrecht
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Reisen
- Herz am rechten Fleck sowie hohe Motivation für globale Solidarität
Wir bieten dir:
- Eine spannende Aufgabe in einem innovativen Mehrebenenprojekt der entwicklungspolitischen Bildungs- und Inlandsarbeit (Bund, Länder, lokale Regionen) sowie die Arbeit in einem inspirierenden bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk
- Gründliche Einarbeitung durch Kolleg*innen
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, hoch motivierten Team
- Faires Gehalt und faire Arbeitsbedingungen, flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Einen schicken Arbeitsplatz im Berlin Global Village in Berlin-Neukölln
Wir ermutigen Menschen zur Bewerbung, die nicht alle aufgeführten Erfahrungen und Kenntnisse vorweisen können. Wir freuen uns über jede Bewerbung und streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Die agl schätzt verschiedene berufliche, ehrenamtliche und persönliche Erfahrungen im Team. Wir ermutigen BPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationserfahrung und jeden Alters zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle steht grundsätzlich in Abhängigkeit von und unter dem Vorbehalt der Finanzierung durch die Geldgeber.
Bitte schicke deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, keine Fotos – bis zum 3. August 2026 per E-Mail als eine einzige PDF-Datei an Dr. Simon Ramirez-Voltaire: bewerbung@agl-einewelt.de
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kannst du dich an bewerbung@agl-einewelt.de wenden.
Arbeitsgemeinschaft der Eine Welt-Landesnetzwerke in Deutschland e.V. (agl)
Am Sudhaus 2
12053 Berlin
Fon 030-23462514
www.agl-einewelt.de
www.einewelt-promotorinnen.de
Verwaltungsleitung in einem bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk Arbeitgeber: AGL
Die agl bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem engagierten Team, das sich für globale Gerechtigkeit und nachhaltige Entwicklung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem bundesweiten Netzwerk fördert die agl nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Der Arbeitsplatz im Berlin Global Village bietet zudem eine kreative Atmosphäre, die den Austausch und die Vernetzung mit Gleichgesinnten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung in einem bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei AGL
Wenn du auf der Website von AGL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung in einem bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei AGL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
