Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement - agmadata GmbH
Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement - agmadata GmbH

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement - agmadata GmbH

Vollzeit 1000 - 1400 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro- und Verwaltungsmanagement mit innovativen Softwarelösungen.
  • Arbeitgeber: agmadata GmbH, ein nachhaltiges Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, Job-Rad, individuelle vermögenswirksame Leistungen und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittelproduktion und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsmanagement oder Quereinsteiger mit relevanten Kenntnissen.
  • Andere Informationen: Gesunde Arbeitsumgebung mit viel Raum für persönliche Entfaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.

Sie suchen einen erfüllenden Job, in einem Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit keine leere Worthülse ist? Dann sind Sie bei uns, der agmadata GmbH genau richtig. Seit mehr als 30 Jahren sind wir die Spezialisten für effiziente Informationsverarbeitung in der Produktion tierischer Lebensmittel: Vom Stall bis auf den Teller, über alle Unternehmensgrenzen hinweg, auf jeder Stufe der Wertschöpfungskette und gleichermaßen zum Wohl von Mensch und Tier.

Unterstützen Sie unser Team in Voll- oder Teilzeit dabei, mit Hilfe innovativer Softwarelösungen mehr Transparenz in die Produktion tierischer Lebensmittel zu bringen. In dieser Position sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf in der Verwaltung mit allen anfallenden Aufgaben von der Telefonzentrale über allgemeine Kundenbetreuung, Schriftverkehr, Angebotserstellung, bis zum Einkauf von Büromaterialien.

Für das Team sind Sie unser Head of Spirit und Structur.

Hier fühlen Sie sich wohl:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit.
  • Schriftverkehr, sei es per Brief oder E-Mail, ist für Sie Routine.
  • Sie freuen sich darauf, die Stammdatenpflege in unserer hauseigenen Software iFood und Filero zu erlernen.
  • Sie schreiben gerne Rechnungen und verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
  • Sie sorgen dafür, dass unserem Team an nichts mangelt und kümmern sich um den Einkauf von Büromaterialien.
  • Unser Vertrieb darf sich über Ihre Unterstützung bei der Angebotserstellung und -verwaltung, Vertragserstellung, Lieferantenkorrespondenzen und führen von Statistiken freuen.
  • Sie haben Interesse am Marketing und übernehmen hier ebenfalls gern unterstützende Tätigkeiten.
  • Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen verschiedene Assistenztätigkeiten.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder gerne auch Quereinsteiger mit fundierten Kenntnissen in den angegebenen Aufgabenbereichen.
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Schnelle Auffassungsgabe.
  • Strukturierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen.
  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team.
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Warum wir der richtige Arbeitgeber für Sie sind:

  • Wir wollen durch unsere Arbeit mehr Transparenz und Sicherheit zum Wohl von Mensch und Tier schaffen.
  • Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen.
  • Wir bieten viel Raum für Entfaltungsmöglichkeiten.
  • Hybrides Arbeiten ist Teil unserer Firmenkultur.
  • Sie möchten mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder privat aktiver werden? Kein Problem, wir bieten jedem Mitarbeitenden ein Job-Rad.
  • Vermögenswirksame Leistungen können individuell gestaltet werden; lassen Sie uns darüber sprechen, was für Sie den größten Mehrwert bietet.
  • Sie benötigen einen Betreuungsplatz für Ihre Kinder? Gerne beteiligen wir uns an den Kosten.

Als Arbeitgeber ist es uns ein Anliegen, für unsere Mitarbeitenden eine gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich jeder wohlfühlen und entfalten kann. Sollten Sie also Interesse haben, aber noch unsicher sein, ob wir zusammenpassen, lassen Sie uns gerne kurz telefonieren. Andernfalls freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@agma.de

Ihre Rückfragen beantworten Ihnen gern Frau Biele unter 0151-29604386 oder Herr Voßmann 0176-19486000.

Jetzt bewerben.

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement - agmadata GmbH Arbeitgeber: agmadata GmbH

Die agmadata GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine nachhaltige Unternehmensphilosophie und ein dynamisches Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Informationsverarbeitung für die Produktion tierischer Lebensmittel bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitsmodelle, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie ein Job-Rad und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten. Hier fördern wir eine gesunde Arbeitsatmosphäre, in der jeder seine Talente entfalten kann.
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Kontaktperson:

agmadata GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement - agmadata GmbH

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufm. Mitarbeiter bei agmadata interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über agmadata und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement - agmadata GmbH

Büro- und Verwaltungsmanagement
Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen
Schriftverkehr (Brief und E-Mail)
Stammdatenpflege
Rechnungsstellung
vorbereitende Buchhaltung
Einkauf von Büromaterialien
Angebotserstellung und -verwaltung
Vertragserstellung
Lieferantenkorrespondenz
Statistikführung
Interesse am Marketing
Microsoft-Office-Anwendungen
strukturierte Arbeitsweise
gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsmanagement. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.

Schau dir unsere Werte an: Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele. Wenn du diese in deiner Bewerbung ansprichst, zeigst du uns, dass du gut zu unserer Unternehmenskultur passt. Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agmadata GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über agmadata GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie Nachhaltigkeit umsetzen und welche Softwarelösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei es der Umgang mit Ticketsystemen oder die Erstellung von Rechnungen – solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du als Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) im Büro- und Verwaltungsmanagement Teil eines dynamischen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die agmadata GmbH bietet. Ob es um Schulungen für die hauseigene Software oder andere Fortbildungsangebote geht – das zeigt, dass du langfristig denken kannst.

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