Team Assistant as parental leave replacement (m/f/d)

Haben Sie Freude daran, internationale Projekte zu verfolgen, zuverlässige Unterstützung für Budget- und Finanzprozesse zu leisten und als wichtige Verbindung zwischen unserem Data & Modelling-Team und unseren internationalen Teams und Netzwerken zu agieren, während Sie alles im Hintergrund organisiert halten? Wenn ja, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Als Agora Think Tanks ist es unser Ziel, bis zur Mitte des Jahrhunderts Klimaneutralität zu erreichen. Unsere unabhängigen und überparteilichen Think Tanks analysieren aktuelle Herausforderungen, tragen mit ihrem Fachwissen zu politischen Entscheidungsprozessen bei und fördern den internationalen Dialog. Unser Data and Modelling-Team ist verantwortlich für die Entwicklung von Datenbankdiensten, analytischen und Modellierungswerkzeugen sowie Visualisierungsprodukten für Agora Energiewende, Agora Industry und Agora Agriculture. Darüber hinaus entwickelt und pflegt unser Team Anwendungen für Künstliche Intelligenz (KI) und das Backend unserer Websites. Das Team arbeitet über organisatorische Grenzen hinweg an der Schnittstelle zwischen unserer sektoralen, politischen und kommunikativen Arbeit in Deutschland, Europa und international. Unser Team arbeitet hauptsächlich auf Englisch und kooperiert mit internationalen Partnerorganisationen und Geldgebern.

Um unser Data and Modelling-Team zu verstärken, suchen wir einen Teamassistenten als Vertretung für die Elternzeit (m/w/d), Teil- oder Vollzeit, mindestens 32 Stunden, mit Sitz in Berlin. Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams von derzeit elf Kollegen und unterstützen sowohl die finanziellen als auch die administrativen Prozesse unseres Teams.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Team- und externen Meetings, einschließlich Protokollführung;
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops (sowohl digital als auch persönlich in Berlin);
• Schlüsselansprechpartner zwischen Teammitgliedern, internen Teams, externen Partnern und Geldgebern;
• Organisation und Koordination von Teamplänen, Meetings und Reisen (national und international);
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten;
• Unterstützung des Projekt- und Zeitmanagements innerhalb des Teams;
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Rechnungsstellung und Erstattung von Ausgaben;
• allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung.

Wir suchen:

• Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Betriebswirtschaft oder im Management;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Reisemanagement;
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten;
• Ein hohes Maß an Kompetenz in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint;
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift;
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und Dienstleistern sowie eine freundliche und zugängliche Art.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, in einem mission-driven, hochmotivierten und professionellen Team an einer wesentlichen Aufgabe für die Zukunft zu arbeiten;
• Ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer kollaborativen Atmosphäre und flachen Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen;
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, mit Teamevents und anderen Gruppenaktivitäten mit Kollegen;
• Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung und Unterstützung, einschließlich Zugang zu einer Plattform für psychisches Wohlbefinden;
• Eine Option aus unserem Leistungspaket (z.B. Jobticket, Einkaufsgutscheine, Urban Sports);
• Die Möglichkeit, in einer hybriden Anordnung mit guter digitaler Ausstattung zu arbeiten;
• 29 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche) plus Freizeit am 24. und 31. Dezember;
• Ein befristeter Vertrag zunächst bis zum 31. Oktober 2027.

Wir möchten einen Energiewandel für alle von allen. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Personen aus Gruppen, die in der Energiepolitik bisher unterrepräsentiert sind. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büros sind nicht vollständig barrierefrei, aber wir sind offen für individuelle Lösungen. Im Rahmen dessen bitten wir um anonyme Informationen auf freiwilliger Basis zu den Hintergründen unserer Bewerber. Diese Informationen werden nur verwendet, um zukünftige Rekrutierungsstrategien zu informieren und haben keinen Einfluss auf Einstellungsentscheidungen in irgendeiner Form. Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verwendet.