HR Service Koordinator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

HR Service Koordinator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Agravis Raiffeisen AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme alle Aufgaben im Employee-Life-Cycle von A bis Z in der Personaladministration.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und arbeite an spannenden HR-Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen des kompletten Employee-Life-Cycles übernehmen Sie alle anfallenden Tätigkeiten in der Personaladministration - von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugniserstellung.
  • Darüber hinaus erstellen Sie Betriebsratsanhörungen und -unterrichtungen und unterstützen unsere HR-Partner bei der Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen.
  • Sie legen Personalstammdaten an und pflegen diese und führen die digitalen Personalakten in SAP sowie in Persis.
  • Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende.
  • Des Weiteren wirken Sie in verschiedenen HR-Projekten mit und bearbeiten Ihnen zugewiesene Schwerpunktthemen, z. B. aus den Bereichen Dokumentenmanagement, Org-Management oder Benefits.

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau / -kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation konnten Sie erfolgreich abschließen oder verfügen alternativ über mehrjährige Berufserfahrung, z. B. als Personalsachbearbeiter.
  • Sie bringen erste Erfahrung in der Personaladministration sowie Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office365-Anwendungen sowie mit einem Personalinformationssystem, z. B. SAP (HCM, Success Factors), ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Freude an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen.
  • Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß.

HR Service Koordinator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Agravis Raiffeisen AG

Als HR Service Koordinator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein modernes Arbeitsumfeld aus, das Innovation und Kreativität fördert.

Agravis Raiffeisen AG

Kontaktdaten:

Agravis Raiffeisen AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Koordinator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Prozessoptimierung! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Abläufe zu verbessern – das kommt gut an.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Koordinator / Sachbearbeiter Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Betriebsratsanhörungen
SAP (HCM, Success Factors)
Persis
Dokumentenmanagement
Org-Management
Benefits

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agravis Raiffeisen AG vorbereitet

Verstehe den Employee-Life-Cycle

Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee-Life-Cycles vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in jeder Phase unterstützen kannst, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Zeugniserstellung.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wichtig sind, solltest du dir die relevanten Gesetze und Vorschriften vor dem Interview noch einmal anschauen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.

SAP und Office365 beherrschen

Stelle sicher, dass du mit SAP (HCM, Success Factors) und den gängigen Office365-Anwendungen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Teamarbeit betonen

Da die Arbeit im Team für diese Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit zeigen. Erkläre, wie du in Projekten zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.