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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam und optimiere interne Prozesse für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: Junges, innovatives Unternehmen, das den Biomethanmarkt revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein sinnstiftender Job.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Wachstumsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen, HR und Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Support controlling activities, including the preparation of financial analyses and reports (e.g. using Excel) to support management decision-making
- Track relevant financial KPIs
- Manage incoming and outgoing invoices
- Continuously optimize internal Prozesse und Dokumentation mit einem Fokus auf Skalierbarkeit und Effizienz
- Handle general administrative tasks such as adapting contract templates
- Support and coordinate internal ISO certifications
- Organize business travel and related administrative processes
- Support the introduction and roll-out of new internal tools and systems
- Coordinate onboarding activities for new team members
- Support recruiting processes
- Support initiatives related to company culture
- Assist with employee evaluations and performance-related processes
Dein Profil
- At least 5 years of relevant professional experience across finance, HR, and back-office operations
- Previous experience in international and fast-growing companies, ideally in a remote or distributed setup
- Strong analytical skills, including the tracking of KPIs
- Advanced Excel skills and strong proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Experience using digital tools and AI-based solutions (e.g. ChatGPT) in daily operational work
- Fluent English (written and spoken)
- Excellent organizational skills with a high level of self-management, prioritization, and reliability
- Schön wäre Basic knowledge of German regulations related to invoicing and contracts
- Experience with ISO certifications, in particular ISO 9001 and ISO 27001
Das bieten wir dir
Want to play an active role in shaping the energy transition and looking for a meaningful job? Then agriportance is the right place for you! We are a young, innovative company that is changing the biomethane market for the better – with a dynamic mix of start-up spirit and growth opportunities. It’s not just what you can do that counts here, but also how you contribute.
Klingt gut? Dann werde Teil von agriportance und mach mit uns den Unterschied.
Operations Specialist (remote) (all genders welcome) Arbeitgeber: agriportance GmbH
Kontaktperson:
agriportance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Specialist (remote) (all genders welcome)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv sein und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Lass uns auch Beispiele aus der Praxis einbringen, um zu zeigen, wie wir Probleme gelöst haben.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei agriportance arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich an uns interessiert bist und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Specialist (remote) (all genders welcome)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Operations Specialist brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Finance, HR und Backoffice. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agriportance GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den KPIs vertraut
Da die Rolle des Operations Specialist stark auf der Analyse von finanziellen KPIs basiert, solltest du dich im Vorfeld mit den wichtigsten Kennzahlen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese KPIs in deinen bisherigen Positionen verfolgt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in Excel vor dem Interview auffrischst. Übe das Erstellen von Pivot-Tabellen, Diagrammen und Formeln, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst über deine technischen Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Vorbereitung auf ISO-Zertifizierungen
Informiere dich über ISO 9001 und ISO 27001, da Erfahrung mit diesen Zertifizierungen gewünscht ist. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit zur Einhaltung von Standards beigetragen hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kulturelle Passung betonen
Da agriportance großen Wert auf Unternehmenskultur legt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du das Arbeitsumfeld verbessert oder Teamkollegen unterstützt hast.