Responsable administration, finances et ressources humaines à 60% in Lausanne

Die Vereinigung AgroImpact, gegründet im Jahr 2023, vereint Industrievertreter, Produzentenverbände aus der Romandie, Forscher, Umweltverbände, Landwirtschaftskammern sowie staatliche Institutionen, um den Klimawandel in der Landwirtschaft voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden. Innerhalb von AgroImpact arbeiten die Akteure der Agrar- und Lebensmittelbranche zusammen, um insbesondere die Dekarbonisierung der landwirtschaftlichen Produktion in den Betrieben umzusetzen - durch individuell gewählte, effektive Maßnahmen der Landwirte, ohne die wirtschaftliche Tragfähigkeit der Betriebe zu gefährden.

Um unser Wachstum zu unterstützen und eine strenge, effiziente und menschliche Verwaltung unserer Ressourcen zu gewährleisten, suchen wir eine/n:

Verantwortliche/r für Verwaltung, Finanzen und Personalwesen (60%)

Sie berichten an die Geschäftsleitung und sind verantwortlich für die Steuerung und Koordination der administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten der Organisation in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern. Sie sind ein zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und tragen mit Ihrer Expertise und Ihrem transversalen Blick zur Steuerung und Entwicklung der Organisation bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzen und Steuerung: Sicherstellung der finanziellen Verwaltung der Organisation in Abstimmung mit externen Dienstleistern. Erstellung von Budgets und Finanzplänen, Überwachung ihrer Entwicklung und Verwaltung der notwendigen Elemente für die finanzielle Steuerung. Überwachung der Liquidität, der Finanzierungen, der Zuschüsse und der Budgets der verschiedenen Projekte. Koordination der Abschlussarbeiten und der Beziehungen zur Revisionsstelle. Überwachung der finanziellen Aktivitäten der Plattform, insbesondere der Fundraising-Prozesse und der Auszahlung von Impact-Prämien. Bereitstellung einer klaren Sicht auf die finanzielle Situation für die Geschäftsleitung und die Governance-Organe sowie Meldung möglicher Risiken oder Abweichungen.
• Ressourcenmanagement: Koordination und Überwachung der HR-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden in Bezug auf aktuelle HR-Angelegenheiten. Koordination der Rekrutierungs-, Integrations- und Personalüberwachungsprozesse mit den betreffenden Ansprechpartnern. Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und internen Bestimmungen im Bereich Personalwesen. Beitrag zur Schaffung eines motivierenden Arbeitsumfelds, das mit den Werten der Organisation übereinstimmt.
• Verwaltung und Organisation: Gewährleistung des reibungslosen administrativen Ablaufs der Organisation und Koordination der Unterstützungsaktivitäten. Sicherstellung des Kontakts zu externen Dienstleistern, Überwachung und Koordination der administrativen Aspekte in Bezug auf Räumlichkeiten, Verträge, Versicherungen und Lieferanten. Gewährleistung der Effizienz interner Prozesse und Vorschlag von organisatorischen Verbesserungen. Anleitung und Unterstützung der Verwaltungsassistentin. Teilnahme an Entwicklungs- und Professionalisierungsprojekten der Organisation.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Unternehmensführung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Personalwesen. Sie haben nachweislich Erfahrung in einer Koordinations- oder verantwortlichen Funktion im administrativen und finanziellen Bereich, idealerweise mit einer HR-Dimension (Erfahrung in einer NGO, Stiftung, Vereinigung oder Organisation, die teilweise durch öffentliche Mittel und Geldgeber finanziert wird, ist von Vorteil). Sie besitzen gute Kenntnisse in finanzieller Verwaltung, Budgetierung und Überwachung von Aktivitäten sowie in HR-Prozessen und dem Schweizer Arbeitsrecht. Sie sind in der Lage, interne und externe Ansprechpartner zu koordinieren und mit spezialisierten Diensten zu arbeiten. Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools und Managementsystemen. Sie beherrschen Französisch und Deutsch in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil. Sie sind eine autonome, agile, strukturierte und zuverlässige Person, die sowohl das Gesamtbild als auch die konkrete Nachverfolgung von Dossiers schätzt. Mit einem guten Analysevermögen wissen Sie, Prioritäten zu setzen, verschiedene Ansprechpartner zu koordinieren und pragmatische Lösungen zu finden. Ihr Servicebewusstsein, Ihre Diskretion und Ihre Kommunikationsfähigkeit ermöglichen Ihnen eine effektive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Teams und den Governance-Organen. Sie schätzen menschliche Arbeitsumgebungen, in denen Vielseitigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative entscheidend sind.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und transversale Funktion im Herzen der Organisation.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Dienstleistern.
• Echte Autonomie und Spielraum zur Weiterentwicklung der Praktiken.
• Die Möglichkeit, zu einer sinnvollen Mission beizutragen.
• Ein menschliches und stimulierendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Details zur Stelle

Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Lausanne

Erkennen Sie sich in dieser Position wieder und sind Sie motiviert von der angebotenen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem vollständigen Dossier (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben). Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung!