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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungen und Vertragsmanagement im öffentlichen Sektor.
- Arbeitgeber: Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Vielfalt, Gesundheitsförderung und die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung für eine gesunde Umwelt und gutes Essen mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Kenntnisse in SAP.
- Andere Informationen: Arbeiten am Hauptsitz in Bern-Liebefeld, ab 2026 in Posieux FR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About The Job
Agroscope
80 – 100 %
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Durchführung und Koordination von Beschaffungen im freihändigen, Einladungs- und Ausschreibungsverfahren gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht BöB / VöB
- Zusammen mit den Bedarfsstellen die Bedarfsanforderungen erarbeiten und die relevanten Beschaffungsmärkte untersuchen
- Erstellen von Verträgen, Überwachung von Rahmenverträgen und Verhandlung mit Lieferanten, sowie Erstellung und Bearbeitung von Reportings aus dem SAP und/oder B+MV
- Bei Bedarf Unterstützung des operativen Einkaufs (Bestellprozess) und dem Vertragsmanagement
- Mitarbeit bei übergeordneten Projekten, um die Beschaffung weiterzuentwick.
Das macht Sie einzigartig:
- Spezialist/-in öffenliche Beschaffung oder Einkäufer/-in mit eidg. Fachausweis oder höhere Fachausbildung
- Erfahrung von mind. 3 Jahren im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen sowie im Projektmanagement, Erfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SAP- und ERP-Systemen, gute Kenntnisse von MS Office, selbstständige Arbeitsweise, analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, Entscheidungen zu treffen und dabei eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung zu leben
- Kenntnisse zweier Amtssprachen.
Auf den Punkt gebracht:
Das Beschaffungsmanagement von Agroscope ist Teil der Finanzen und verantwortlich für den Einkauf aller Konsum- und Investitionsgüter sowie Dienstleistungen, in Übereinstimmung mit dem Beschaffungsrecht.
Gutes Essen, gesunde Umwelt
Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Der Fachbereich Finanzen führt die Buchhaltung von Agroscope und berät und unterstützt Forschende, Fachbereiche und die Geschäftsleitung bezüglich finanzrelevanter und betriebswirtschaftlicher Fragen, insbesondere durch die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen. Auch trägt der Bereich die Verantwortung für den Prozess und das Controlling von fremdfinanzierten Projekten.
#J-18808-Ljbffr
Beschaffungsspezialist/-in Arbeitgeber: Agroscope
Kontaktperson:
Agroscope HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschaffungsspezialist/-in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Beschaffungswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der öffentlichen Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich das Beschaffungsrecht verändert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP- und ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschaffungsspezialist/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Agroscope und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und deine Kenntnisse in SAP- und ERP-Systemen.
Hervorhebung relevanter Erfahrungen: Gehe in deinem Anschreiben besonders auf deine mindestens dreijährige Erfahrung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen ein. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Verhandlung mit Lieferanten belegen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise und Zertifikate beifügst, insbesondere deinen eidgenössischen Fachausweis, falls vorhanden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agroscope vorbereitest
✨Verstehe das Beschaffungsrecht
Mach dich mit den Grundlagen des öffentlichen Beschaffungsrechts BöB / VöB vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und ERP-Systemen betonen
Da gute Kenntnisse in SAP- und ERP-Systemen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Sei bereit, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Systeme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation, insbesondere in einem Teamumfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
