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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und verwalte das Dokumentenmanagementsystem für Agroscope.
- Arbeitgeber: Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Dokumentenverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Informationswissenschaften oder Betriebswirtschaft, GEVER-Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten ab Mai 2026 in Posieux und Homeoffice möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
3097 Liebefeld (Arbeitsort ab Mai 2026: Posieux) und Homeoffice
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Entwicklung und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für ganz Agroscope
- Technische und organisatorische Führung von Spezialanwendungen und Sicherstellung der Qualität, technische Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden
- Begleitung, Koordination und Umsetzung des Geschäftsverwaltungssystems (GEVER) gemäss den Vorgaben
- Archivierung analoger und elektronischer Dokumente in Absprache mit dem Bundesarchiv (BAR)
- Teilnahme an internen Projekten zu den behandelten Themen
- Entwerfen, Vorbereiten und Organisieren von Schulungen/Weiterbildungen/E-Learning-Kursen für die Mitarbeitenden
Das macht Sie einzigartig:
- Master in Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung, GEVER-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Geschäfts-, Dokumenten-, Prozess- und/oder Informationsmanagement
- Proaktive Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten gegenüber verschiedenen Gesprächspartnern, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Erfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift
Auf den Punkt gebracht:
Gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung und Umsetzung der Dokumenten- und Geschäftsverwaltung bei Agroscope mit! Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Funktion – ideal, um konkrete Projekte in einem dynamischen Umfeld der Bundesverwaltung zu realisieren.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits:
Gutes Essen, gesunde Umwelt. Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.
Zusätzliche Informationen:
Der Fachbereich Qualität und Sicherheit steuert und verwaltet das Prozess- und Qualitätsmanagement sowie die integrale Sicherheit für die rund Mitarbeitende in der Schweiz.
Fragen zur Stelle:
Gabriel Verga, Leiter Fachbereich Qualität und Sicherheit
Fragen zur Bewerbung:
Marco Marcelino Costa, HR-Spezialist für Rekrutierung
Fachspezialist/in Gever Ii Arbeitgeber: Agroscope
Kontaktperson:
Agroscope HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Gever Ii
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bereich Dokumentenmanagement oder bei Agroscope arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Geschäfts- und Dokumentenmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich GEVER und Dokumentenmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle eine proaktive Persönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Gever Ii
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Erwachsenenbildung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agroscope vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Fachspezialisten Gever Ii vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement und Geschäftsverwaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Informationsmanagement und in der Erwachsenenbildung demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, wie du effektiv mit verschiedenen Gesprächspartnern kommunizierst. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Agroscope, indem du Fragen stellst. Informiere dich über deren Werte und wie sie Vielfalt und Gesundheit am Arbeitsplatz fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
