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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe komplexe Ausschreibungsverfahren durch und koordiniere zwischen Bedarfsstellen und Beschaffungsstellen.
- Arbeitgeber: Agroscope, das Kompetenzzentrum des Bundes für Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, Unterstützung der Gesundheit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Beschaffung aktiv mit und arbeite an bedeutenden Projekten für die Schweiz.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in öffentlicher Beschaffung und gute Kenntnisse in SAP und ERP-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Komplexe Einladungs- und Ausschreibungsverfahren nach öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB/VöB) selbstständig führen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicherstellen.
- Ausschreibungsverfahren zwischen Bedarfsstellen und den zentralen Beschaffungsstellen des Bundes koordinieren.
- Verträge erstellen, Rahmenverträge überwachen und mit Lieferanten verhandeln sowie das Beschaffungscontrolling & -Reporting in deutscher, französischer und englischer Sprache aufbauen und weiterentwickeln.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Beschaffung sowie Stellvertretung der Leitung Beschaffungsmanagement.
- Aufbau und Weiterentwicklung des Warengruppen-, Lieferanten- und Vertragsmanagements sowie Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Bündelungs- und Optimierungspotenzialen.
- Unterstützen der operativen Beschaffung sowie Beraten der Bedarfsträger in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen.
Das macht Sie einzigartig:
- Spezialist/-in öffentliche Beschaffung EFZ oder Einkäufer/in EFZ mit Weiterbildung in den Modulen 1-5 der Ausbildung zur Spezialistin öffentliche Beschaffung (Bund oder Procure).
- Erfahrung in der ordnungs- und rechtskonformen Durchführung von mehreren WTO-Ausschreibungen in den letzten 5 Jahren und Erfahrung in der Projektleitung.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP- und ERP-Systemen, gute Kenntnisse von MS Office, analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen.
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsfähigkeit und Beratungskompetenz im politisch-administrativen Umfeld, sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.
Spezialist/in strategische Beschaffung und Stellvertretung der Leitung Beschaffungsmanagement Arbeitgeber: Agroscope
Kontaktperson:
Agroscope HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in strategische Beschaffung und Stellvertretung der Leitung Beschaffungsmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen Fachleuten über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Oft sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an unserem Unternehmen interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in strategische Beschaffung und Stellvertretung der Leitung Beschaffungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung besser zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agroscope vorbereitest
✨Verstehe die gesetzlichen Vorgaben
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Bereich der öffentlichen Beschaffung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen des BöB/VöB verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Ausschreibungen, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in SAP und ERP-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und anderen ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme zur Optimierung von Beschaffungsprozessen eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch Beratungskompetenz erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Deutsch, Französisch und Englisch.