Zu Ihren Aufgaben zählen:
Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene. Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen. Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement. Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen. Wir erwarten von Ihnen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion. Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich. Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion. Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich. Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 25 Wochenstunden in Bad Hall Arbeitgeber: agru Kunststofftechnik Gesellschaft m.b.H.
AGRU ist ein weltweit erfolgreiches Familienunternehmen, das nicht nur hochwertige Kunststoffprodukte herstellt, sondern auch eine spannende und verantwortungsvolle Ausbildung in der Oberflächentechnik bietet. Mit einer hochqualifizierten Betreuung und internen Entwicklungsmöglichkeiten nach der Lehrzeit fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Auszubildenden in einem sicheren und innovativen Arbeitsumfeld. Zudem erwarten Dich außergewöhnliche Prämien und Events sowie spezielle Benefits für Lehrlinge, die das Lernen und Wachsen bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
agru Kunststofftechnik Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
