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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: AGS Weckermann & Partner ist ein Ingenieurbüro mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30+ Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Organisationstalent und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und eine professionelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitgeber: Das Ingenieurbüro AGS Weckermann & Partner ist eine Partnerschaftsgesellschaft mit Schwerpunkten in der Baustellenkoordination, der Gestellung von Sicherheits- u. Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo) gem. BaustellV und Fachkräften für Arbeitssicherheit (SiFa) gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG). Unser Büro liegt im südlichen Münsterland an der Grenze zum Ruhrgebiet in Olfen, nord-westlich von Dortmund und süd-westlich von Münster. Mit unserem Team aus sicherheitstechnischen Fachkräften (Ingenieure, Techniker, Meister) und Bürokräften betreuen und beraten wir unsere Kunden seit 1998 in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu Bauprojekten aus Wohnungsbau, Büro-/ Verwaltungs- und Geschäftshausbau, Industrie- und Kraftwerksbau, Brückenbau, Ingenieurbau, Autobahn- und Straßenbau, Kanalisations-/ und Rohrleitungs-/ Tiefbau, Spezialtiefbau, Schadstoffsanierungen-/ gutachten und vielem mehr!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Bürokraft (m/w/d).
- Unbefristete Festeinstellung
- Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 – 40 Std. wöchentlich)
- Olfen
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner organisatorischer, verwaltender und kaufmännischer Tätigkeiten
- telefonische sowie schriftliche Kommunikation/ Korrespondenz mit Kunden
- Versenden von Berichten und Protokollen
- Dokumentenablage/ Scan- und Kopierarbeiten
- kontinuierliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Botengänge
- Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Besucher empfangen
- Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen
- Vorbereitung der BWA-Unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Organisationstalent
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeit
- logisches und analytisches Denkvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und langfristiger Perspektive sowie eine professionelle Einarbeitung
- Gutes Miteinander: Ein partnerschaftliches Arbeitsklima sowie Erfahrungsaustausch und Unterstützung innerhalb des Teams
- Betriebliche Altersvorsorge: Attraktive Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: 30+ Tage Urlaub, nach Absprache ggf. 1 AT Homeoffice möglich
- Weitere Benefits: Laptop, u.U. Firmenhandy
- Fortbildungsmöglichkeiten: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei uns, bieten wir Ihnen auch zahlreiche Weiterbildungen, Seminare und Schulungen an.
- Mitarbeiterveranstaltungen: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam in saisonalen Events wie Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder Betriebsausflügen.
Ihre Ansprechpartner: B. Eng. Dominik Wahle / Dipl.-Ing. Günter Weckermann
Werden Sie Teil unseres Teams! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per Mail an: AGS Weckermann & Partner, Dominik Wahle / Günter Weckermann, Werner-von-Siemens-Str. 3, 59399 Olfen, Tel.: 02595 21 26 52-1, info@agsweckermann.de, https://www.agsweckermann.de
Bürokauffrau / Büroangestellte / Bürokraft / Bürogehilfin (m/w/d) Arbeitgeber: AGS Weckermann & Partner
Kontaktperson:
AGS Weckermann & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Büroangestellte / Bürokraft / Bürogehilfin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen AGS Weckermann & Partner. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, Teil eines Teams zu werden, das sich mit wichtigen Themen wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz beschäftigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Büroangestellte / Bürokraft / Bürogehilfin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokraft darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder postalisch ein. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente angehängt sind und die Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGS Weckermann & Partner vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen oder Tests zu diesen Anwendungen zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren, in dem du arbeiten würdest.
