Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Operations-Team bei Angeboten, Rechnungen und Datenpflege.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener Duz-Kultur und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsbudget und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Reisen und unvergessliche Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in das operative Geschäft und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starte ab sofort bei uns durch – in Vollzeit oder Teilzeit! Als Teil unseres Operations-Teams mit Fokus auf einen unserer größten Onlinehändler bist du mittendrin statt nur dabei und sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos und effizient laufen.
Was dich bei uns erwartet: Du erhältst tiefe Einblicke in die Welt des operativen Geschäfts und arbeitest eng mit unseren Operations Managern, unserer Supervisorin und unseren Specialists zusammen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Projekte professionell und strukturiert umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungsstellung
- Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Checklisten und Vorlagen
- Du pflegst Daten in unseren internen Systemen
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung von Auffälligkeiten und administrativen Aufgaben
Dein Impact:
- Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Logistik, Verkehrswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (besonders Excel & Power Point)
- Du sprichst sehr gut Deutsch & Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus (Französisch, Polnisch, etc.)
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig
- Du hast Lust, mitzudenken, anzupacken und Teil eines Teams zu sein, das füreinander da ist
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur.
- Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst du monatlich 15 € Guthaben für Gutscheine und kannst dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
- Jahresarbeitszeitkonto: flexible und individuelle Gestaltung deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen.
- Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden.
- Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
- Hundefreundliches Arbeitsumfeld
- Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
- Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit Eco Vadis, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen.
Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Operations Assistant (d/w/m) Arbeitgeber: agt – agency for global transport
Die agt bietet eine hervorragende Ausbildungsumgebung für Kaufleute für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Unsere flexible Ausbildungsstruktur, individuelle Betreuung durch erfahrene Kollegen und zahlreiche Benefits wie ein jährliches Weiterbildungsbudget und Teambuilding-Events fördern nicht nur deine fachliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Zudem erwartet dich ein modernes, hundefreundliches Büro in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
agt – agency for global transport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Assistant (d/w/m) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Operations Assistant passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agt – agency for global transport vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die agt und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Operations Assistant präsentieren kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung machen deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
