Procurement Assistant (d/w/m) Shuttle

Procurement Assistant (d/w/m) Shuttle

Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Einkauf von Aufträgen bei Lieferanten und Optimierung der Abläufe im Werksverkehr.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener Duz-Kultur und innovativem Führungsstil.
  • Vorteile: 1.000 € Weiterbildungsbudget jährlich, flexible Arbeitszeiten und monatliche Gutscheine.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buslogistik und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Logistik oder Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Deine Mission ist es, alle freigegebenen und erstellten Aufträge gemäß Leistungsbeschreibung bei geeignetem Lieferanten zu angemessenen Preisen einzukaufen. Du stellst die Qualitäts- und Leistungssicherung sicher und unterstützt die Optimierung der täglichen Abläufe im Werksverkehr nach Vorgabe.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten zur Erzielung bestmöglicher Preise und Leistungen
  • Pflege und Unterstützung von Beziehungen zu bestehenden Lieferanten sowie Ausbau des Netzwerks in der Buslogistikbranche
  • Prüfung der Vorgaben im Leistungsmanagement für Lieferanten im Werksverkehr (z. B. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Erreichbarkeit)
  • Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei bestehenden und neuen Lieferanten
  • Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei neuen Anfragen oder Änderungen bestehender Linien
  • Ausschreibungen erforderlicher Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten
  • Kontrolle bestehender Verträge für neue und bestehende Lieferanten
  • Datenpflege auf den Prozess-Plattformen

Dein Impact:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Einkauf oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten
  • Hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und ausgeprägte Termintreue
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
  • Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen
  • Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst Dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
  • Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.

Procurement Assistant (d/w/m) Shuttle Arbeitgeber: agt – agency for global transport

Die agt bietet eine hervorragende Ausbildungsumgebung für Kaufleute für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Unsere flexible Ausbildungsstruktur, individuelle Betreuung durch erfahrene Kollegen und zahlreiche Benefits wie ein jährliches Weiterbildungsbudget und Teambuilding-Events fördern nicht nur deine fachliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Zudem erwartet dich ein modernes, hundefreundliches Büro in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.

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Kontaktdaten:

agt – agency for global transport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Assistant (d/w/m) Shuttle erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von agt – agency for global transport zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Assistant (d/w/m) Shuttle mit Bravour zu bestehen

Einkaufsverhandlung
Lieferantenmanagement
Qualitätssicherung
Datenanalyse
MS Office 365
ERP-Systeme
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei agt – agency for global transport bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agt – agency for global transport vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.