Procurement Assistant (m/w/d)

Procurement Assistant (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Einkauf von Aufträgen und Pflege von Lieferantenbeziehungen in der Buslogistik.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener Duz-Kultur und innovativem Führungsstil.
  • Vorteile: 1.000 € Weiterbildungsbudget, EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und tolle Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Hundefreundliches Arbeitsumfeld und Teambuilding-Reisen für starken Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Logistik oder Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Rolle bei der agt. Deine Mission ist es, alle freigegebenen und erstellten Aufträge gemäß Leistungsbeschreibung bei geeignetem Lieferanten zu angemessenen Preisen einzukaufen. Du stellst die Qualitäts- und Leistungssicherung sicher und unterstützt die Optimierung der täglichen Abläufe im Werksverkehr nach Vorgabe.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten zur Erzielung bestmöglicher Preise und Leistungen
  • Pflege und Unterstützung von Beziehungen zu bestehenden Lieferanten sowie Ausbau des Netzwerks in der Buslogistikbranche
  • Prüfung der Vorgaben im Leistungsmanagement für Lieferanten im Werksverkehr (z. B. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Erreichbarkeit)
  • Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei bestehendem und neuem Lieferanten
  • Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei neuen Anfragen oder Änderungen bestehender Linien
  • Ausschreibungen erforderlicher Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten
  • Kontrolle bestehender Verträge für neue und bestehende Lieferanten
  • Datenpflege auf den Prozess-Plattformen

Dein Impact:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Einkauf oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten
  • Hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und ausgeprägte Termintreue
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
  • Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen
  • Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden
  • Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
  • Hundefreundliches Arbeitsumfeld
  • Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
  • Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO und ISO Zertifizierungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Procurement Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: agt – agency for global transport

Als Arbeitgeber bietet agt eine moderne Unternehmenskultur mit einem offenen Führungsstil und einer Duz-Kultur, die Teamgeist und Zusammenarbeit fördert. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € unterstützen wir Deine individuelle Karriereentwicklung und bieten zudem Zugang zu Gesundheitsförderung sowie unvergesslichen Mitarbeiterevents. Die hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein hundefreundliches Arbeitsumfeld machen unseren Standort besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

agt – agency for global transport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Procurement Assistant. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und in der Logistik dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass andere Bewerber schneller sind – zeig Initiative!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Procurement Assistant ist es wichtig, gut mit Lieferanten und internen Teams zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verhandlungsgeschick
Beziehungsmanagement
Leistungsmanagement
Datenanalyse
MS Office 365
ERP-Systeme
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Procurement Assistant bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Betone deine Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf oder in der Logistik ein. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lieferanten verhandelt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast, bei uns durchzustarten!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dich dort auch über unser Unternehmen informieren und einen ersten Eindruck gewinnen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agt – agency for global transport vorbereitet

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die Buslogistikbranche und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Lieferanten verhandelt oder Beziehungen aufgebaut hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Verhandlung zu demonstrieren.

Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office 365 und eventuell auch in ERP-Systemen auffrischst. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die moderne Unternehmenskultur und das Teamklima beziehen. Zeige Interesse an der Duz-Kultur und den Teambuilding-Maßnahmen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.