Procurement Assistant – Shuttle & Mobilität (d/w/m) in Hamburg

Deine Rolle bei der agt: Du arbeitest gerne mit Zahlen, kommunizierst sicher mit Dienstleistenden und möchtest dazu beitragen, dass passende Transportunternehmen zuverlässig und wirtschaftlich für unsere Mobilitätsprojekte eingesetzt werden? Dann werde Teil unseres Procurement-Teams.

Bei der agt entwickeln und organisieren wir individuelle Beförderungslösungen für Unternehmen. Als Procurement Assistant (d/w/m) unterstützt du den Einkauf von Bus- und Taxileistungen von der Recherche geeigneter Transportpartner über die Angebotseinholung bis zur Buchung und laufenden Bewertung der Zusammenarbeit.

• Operativer Einkauf & Auftragsabwicklung: Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und buchst freigegebene Aufträge bei passenden Bus- und Taxipartnern. Dabei stellst du sicher, dass Leistungen, Preise und Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.
• Lieferantenmanagement & Netzwerkaufbau: Du identifizierst neue geeignete Bus- und Taxiunternehmen, baust unser Transportunternehmensnetzwerk gezielt aus und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Partnerschaften.
• Verhandlungen & Konditionen: Du bereitest Preis- und Leistungsverhandlungen fundiert vor und führst diese eigenständig. Dabei verhandelst du wettbewerbsfähige Preise, Leistungen und Rahmenbedingungen und trägst so aktiv zu unserer Marge bei.
• Ausschreibungen & Vertragsmanagement: Du begleitest Ausschreibungen, bewertest Angebote und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Transportunternehmen. Zudem behältst du bestehende Verträge, Vereinbarungen und Konditionen im Blick.
• Schnittstelle zu Operations: Du arbeitest eng mit unseren Operations Managern (d/w/m) und weiteren Fachbereichen zusammen, entwickelst gemeinsam Lösungen für neue Anfragen und unterstützt bei Änderungen bestehender Verkehre.
• Daten & Prozesse: Du pflegst Lieferunternehmens-, Vertrags- und Konditionsdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass relevante Informationen und Dokumente vollständig, korrekt und aktuell sind.

Nach deiner Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Einkaufsanfragen und betreust ausgewählte Transportunternehmen zunehmend selbstständig. Dabei stehen dir feste Ansprechpersonen zur Seite.

Dein Impact: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management – erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung. Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung, Logistik, Disposition oder Betreuung von Lieferunternehmen sind von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind ebenfalls willkommen.

Du arbeitest sicher mit Microsoft Office 365, insbesondere mit Excel und Outlook. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch (Niveau C1) und verfügst über gute Englischkenntnisse (Niveau B2) für die Kommunikation mit internationaler Kundschaft. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst Angebote sowie Konditionen sorgfältig miteinander vergleichen. Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und trittst auch in Verhandlungssituationen sicher auf. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen und engen Fristen den Überblick.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen.
• Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich Guthaben für Gutscheine und kannst Dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
• Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden.
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld.
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt.
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen.

Bereit, Mobilität eigenverantwortlich mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns: Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen, Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen. Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.