Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge von A bis Z und sorge für eine termingerechte Fakturierung.
- Unternehmen: Führender Hersteller von automatischen Türen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personendurchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Entwicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen. Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.
Für unser Team im Verkauf Innendienst suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit Überblick bearbeitet, Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt und die Zusammenarbeit im Team aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben bei Record:
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Überblick.
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
- Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
- Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
- Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
- Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei.
- Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen, als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft.
- Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Österreichischkenntnisse auf Niveau B1–B2, schriftlich wie mündlich.
Diese Punkte sind uns wünschenswert:
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung.
- Technisches Grundverständnis.
Was Record dir bietet:
- Eine abwechslungsreiche Rolle als GeneralistIn mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.
- Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 – 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
- Eine 40-Stunden-Woche.
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% Arbeitgeber: agtatec ag / record Türautomation AG
Die Record Türautomation AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von vergünstigten Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Schweiz.
Kontaktdaten:
agtatec ag / record Türautomation AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du arbeiten könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Record Türautomation AG. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit sehr!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agtatec ag / record Türautomation AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Record Türautomation AG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder im Forderungsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, auch auf die Körpersprache zu achten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
