Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge von A bis Z und sorge für eine termingerechte Fakturierung.
- Unternehmen: Führender Hersteller von automatischen Türen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personendurchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Entwicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen. Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.
Für unser Team im Verkauf Innendienst suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit Überblick bearbeitet, Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt und die Zusammenarbeit im Team aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben bei Record:
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Überblick.
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
- Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
- Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
- Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
- Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei.
- Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen, als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft.
- Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Österreichischkenntnisse auf Niveau B1-B2, schriftlich wie mündlich.
Diese Punkte sind uns wünschenswert:
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung.
- Technisches Grundverständnis.
Was Record dir bietet:
- Eine abwechslungsreiche Rolle als GeneralistIn mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.
- Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 - 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
- Eine 40-Stunden-Woche.
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% Arbeitgeber: agtatec ag / record Türautomation AG
Die Record Türautomation AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von vergünstigten Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Schweiz.
Kontaktdaten:
agtatec ag / record Türautomation AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Record Türautomation AG. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agtatec ag / record Türautomation AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den Herausforderungen im Forderungsmanagement stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir Fragen zu deiner Erfahrung mit Office 365 und ERP-Systemen gestellt werden. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
