Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungen erstellen, Daten verwalten und im Forderungsmanagement unterstützen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Fakturierung im Verkaufsinnendienst ist genau dein Ding? Dann lies weiter. Du arbeitest präzise, denkst vernetzt und hast Zahlen, Prozesse und Termine jederzeit im Griff? Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wie wir dich zudem einsetzen möchten:
- Du stellst selbständig Rechnungen aus und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung.
- Du führst Rechnungsmutationen durch und erstellst bei Bedarf Gutschriften sowie neue Rechnungen, um eine korrekte Daten- und Buchhaltungsbasis sicherzustellen.
- Du verrechnest Mehraufwände aus der Montage präzise und nachvollziehbar.
- Du erstellst Schlussabrechnungen für Grossobjekte gemäss den jeweiligen Werkverträgen und stellst sicher, dass alle Leistungen vollständig und korrekt verrechnet sind.
- Du unterstützt aktiv im Forderungsmanagement und trägst dazu bei, offene Posten effizient zu klären.
- Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Französisch und kommunizierst professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Französischkenntnisse sind Voraussetzung
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert
Was wir dir bieten:
- Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und spannende Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Ein herzliches, unterstützendes Team, das sich auf dich freut
- Faire Anstellungsbedingungen und Raum für deine Entwicklung
- Unterstützung bei deiner Weiterbildung
Klingt spannend? Gerne möchten wir dich kennen lernen! Bewirb dich jetzt bei unserem HR.
Sales administration specialist 60% (m/w/d) Arbeitgeber: agtatec ag / record Türautomation AG
Die Record Türautomation AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sales Administration Specialist die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und einem klaren Fokus auf persönliche Weiterbildung schätzt das Unternehmen Eigenverantwortung und fördert deine berufliche Entwicklung. In der idyllischen Umgebung von Fehraltorf profitierst du zudem von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Kontaktdaten:
agtatec ag / record Türautomation AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales administration specialist 60% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Fakturierung und Rechnungsstellung einen Mehrwert bieten können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales administration specialist 60% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten strukturiert darstellst, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeige deine Zahlenaffinität:Da die Fakturierung im Verkaufsinnendienst dein Ding ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du mit Zahlen umgehen kannst. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast!
Sprich unsere Sprache:Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch nutzen, ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Zeig uns in deinem Anschreiben, dass du diese Sprachen beherrschst und bereit bist, sie im Arbeitsalltag einzusetzen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agtatec ag / record Türautomation AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sales Administration Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die beschriebenen Tätigkeiten passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Rechnungen erstellt, Prozesse optimiert oder im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Forderungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um offene Posten zu klären.
