Service Administration Specialist 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben bei Record:
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administration von Service- und Wartungsverträgen
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
- Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
- Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
- Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
- Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
- Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
Was du mitbringst:
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität
Persönlich überzeugst du durch
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz
- agtatec ag
Allmendstrasse 24
8320 Fehraltorf
Service Administration Specialist 100% in Fehraltorf Arbeitgeber: agtatec ag
Die record Türautomation AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen und einem Firmenfahrzeug für die Einsätze unterstützt das Unternehmen zudem die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine positive Work-Life-Balance in der Region Bern. Hier hast du die Möglichkeit, deine technischen Fähigkeiten einzubringen und in einem dynamischen Team zu wachsen.
