Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finanzbuchhaltung und Digitalisierungsprojekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Agusta, ein innovatives Family Office in Hamburg mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Team-Events und eine gemütliche Küche für den Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen. Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience- und Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf sind wir der zentrale Ansprechpartner und Berater für fast alle Belange unserer MandantInnen. Dabei behalten wir wirtschaftliche, rechtliche und politische Veränderungen im Auge und übernehmen die Koordination und Auswahl von externen SpezialistInnen wie Vermögensverwaltern, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. Zu unseren MandantInnen zählen vermögende Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen.
Aufgaben
- Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben aus der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung, wie: Ein- und Ausgangsrechnungen, USt-Voranmeldungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung beim Jahresabschluss.
- Für unsere internen Belange übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterial und Getränke, das Management der Zeiterfassung und das Führen der Personalakten.
- Für bestehende Digitalisierungsprojekte übernehmen Sie die Planung und Steuerung.
- Im Tages- und Projektgeschäft entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer bei strategischen und kommunikativen Themen und unterstützen bei Convenience Aufgaben in Abwesenheit der Kollegin.
- Sie arbeiten in einem Team von zurzeit zwei Mitarbeiter:innen und sind direkt der Geschäftsführung unterstellt.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gerne im Bankwesen oder in der Steuer- und Rechtsberatung.
- Gerne haben Sie bereits Erfahrung in Digitalisierungsprozessen gemacht.
- Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation (Excel) gehen Sie routiniert um.
Benefits
- Attraktives Einkommen: Bei uns erwarten Sie angemessene Gehälter, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit gibt.
- Hochmotiviertes Team: Werden Sie Teil der Agusta Familie mit flachen Hierarchien. Sie bekommen Verantwortung und Spielraum für eigene Ideen, aber auch Sparring, wenn Sie es brauchen.
- Standort: An unserem Standort im Herzen von Hamburg Winterhude arbeiten Sie in einem modernen, eleganten Büro. Zentral gelegen finden sich viele Restaurants und Cafés direkt vor der Tür.
- Team-Events: Wir können nicht nur Arbeit: Unsere Team-, Sommer- und Weihnachtsevents sind kreativ, verbindend und schaffen auch abseits des Arbeitsplatzes ein fröhliches Miteinander. Zudem gibt's über das Jahr verteilt verschiedene leckere, gemeinsame Frühstück-, Lunch- und Afterwork-Events.
- Küche: In unserer Küche haben wir immer frisches Obst, Kaltgetränke, Kaffee und Tee. Der gemütliche Sitzbereich und der Innenhof laden zum gemeinsamen Verweilen oder fröhlichen Austausch ein.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Assistenz Administration und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Agusta Family Office
Agusta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Einkommen, 30 Urlaubstage pro Jahr und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet. In einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen, während Sie gleichzeitig in einem modernen Büro im Herzen von Hamburg Winterhude arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den sozialen Zusammenhalt durch regelmäßige Team-Events und eine einladende Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agusta Family Office vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Agusta und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Art der MandantInnen, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder bei Digitalisierungsprojekten betreffen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele nennst, die deine Eigeninitiative und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du Projekte erfolgreich gesteuert hast.
✨Frage nach Teamdynamik und Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
