Assistenz Administration und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Einleitung Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen. Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience- und Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf sind wir der zentrale Ansprechpartner und Berater für fast alle Belange unserer MandantInnen. Dabei behalten wir wirtschaftliche, rechtliche und politische Veränderungen im Auge und übernehmen die Koordination und Auswahl von externen SpezialistInnen wie Vermögensverwaltern, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. Zu unseren MandantInnen zählen vermögende Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Aufgaben ▪ Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben aus der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung, wie: Ein- und Ausgangsrechnungen, USt-Voranmeldungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung beim Jahresabschluss. ▪ Für unsere internen Belange übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterial und Getränke, das Management der Zeiterfassung und das Führen der Personalakten. ▪ Für bestehende Digitalisierungsprojekte übernehmen Sie die Planung und Steuerung. ▪ Im Tages- und Projektgeschäft entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer bei strategischen und kommunikativen Themen und unterstützen bei Convenience Aufgaben in Abwesenheit der Kollegin. ▪ Sie arbeiten in einem Team von zurzeit zwei Mitarbeiter:innen und sind direkt der Geschäftsführung unterstellt. Qualifikation ▪ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium. ▪ Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gerne im Bankwesen oder in der Steuer- und Rechtsberatung. ▪ Gerne haben Sie bereits Erfahrung in Digitalisierungsprozessen gemacht. ▪ Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion. ▪ Mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation (Excel) gehen Sie routiniert um. Benefits Attraktives Einkommen Bei uns erwarten Sie angemessene Gehälter, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit gibt. Hochmotiviertes Team Werden Sie Teil der Agusta Familie mit flachen Hierarchien. Sie bekommen Verantwortung und Spielraum für eigene Ideen, aber auch Sparring, wenn Sie es brauchen. Standort An unserem Standort im Herzen von Hamburg Winterhude arbeiten Sie in einem modernen, eleganten Büro. Zentral gelegen finden sich viele Restaurants und Cafés direkt vor der Tür. Team-Events Wir können nicht nur Arbeit: Unsere Team-, Sommer- und Weihnachtsevents sind kreativ, verbindend und schaffen auch abseits des Arbeitsplatzes ein fröhliches Miteinander. Zudem gibt\’s über das Jahr verteilt verschiedene leckere, gemeinsame Frühstück-, Lunch- und Afterwork-Events. Küche In unserer Küche haben wir immer frisches Obst, Kaltgetränke, Kaffee und Tee. Der gemütliche Sitzbereich und der Innenhof laden zum gemeinsamen Verweilen oder fröhlichen Austausch ein. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!