kfm. Assistent(in)/Office Management

kfm. Assistent(in)/Office Management

Wien Vollzeit 30000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Etabliertes Projektentwicklungsunternehmen in Wien mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, kostenlose Parkplätze und ein rauchfreies Büro.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit langjähriger Erfahrung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 30000 € pro Jahr.

Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Projektentwicklungsunternehmen mit Standort in Wien Floridsdorf - in unmittelbarer Nähe zu KH-Nord. Neben der Entwicklung von neuen Projekten, betreuen wir die hauseigenen Immobilien im Großraum Wien.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, allgemeine Assistenztätigkeiten)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Kontaktdatenpflege
  • Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, uvm.

Qualifikationen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • Moderne Büroräumlichkeiten in einem rauchfreien, firmeneigenen Gebäude
  • Kostenlose Mitarbeitergaragenparkplätze vorhanden
  • Leistungsgerechte Bezahlung - Jahresbruttogehalt ca. € 30.000 brutto für 40 Std und abhängig von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

kfm. Assistent(in)/Office Management Arbeitgeber: AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH

Als etabliertes Projektentwicklungsunternehmen in Wien Floridsdorf bieten wir Ihnen nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in einem rauchfreien, firmeneigenen Gebäude, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Betreuung spannender Immobilienprojekte mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze bieten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.

AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH

Kontaktdaten:

AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so kfm. Assistent(in)/Office Management erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kfm. Assistent(in)/Office Management mit Bravour zu bestehen

Terminkoordination
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Buchhaltungsvorbereitung
Kontaktdatenpflege
Ablageorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGV Ges. für Grundstücksverwertung GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projektentwicklungsunternehmen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an und informiere dich über die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder deine Kenntnisse in MS-Office. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Dokumente effizient verwaltet hast.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.