Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weitere Informationen: Ein kreatives Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen gefragt sind? Dann bist du hier richtig!
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen? – In deinem Verantwortungsbereich alles sauber abgewickelt.
- Du koordinierst Termine, Abwicklung und Einsätze eng mit der Projektleitung, so dass im Alltag alles rund läuft.
- Bei Rückfragen oder Anliegen von Kund:innen findest du lösungsorientierte Antworten – freundlich, klar und mit Hausverstand.
- Du kümmerst dich um administrative Abläufe im Büroalltag, etwa rund um die Teams die zum Kunden unterwegs sind bis zum Materialeinkauf.
DEIN PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre als Bürokaufmann / Bürokauffrau, oder eine ähnliche Ausbildung)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Solide MS Office-Kenntnisse mit Interesse eigenständig neue Tools zu verwenden
- Du hast ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Menschen und sorgst für eine angenehme Zusammenarbeit.
WAS DICH ERWARTET:
- Wenn du Listen liebst, aber Spontanität trotzdem kannst – perfekt.
- Hier darfst du planen, organisieren, strukturieren – und dabei sehen, wie Projekte in der Praxis umgesetzt werden.
- Kein Tag ist gleich, und genau das macht’s spannend.
- Du arbeitest eng mit der Leitung zusammen und bist die Person, bei der alles zusammenläuft.
Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz und Sachbearbeitung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf ein harmonisches Miteinander legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum ist unser Standort ideal für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Büro & Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
