Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d)

Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für die Geschäftsstelle von „AHA – The Science Communication Hub“ zum 1. September 2026 oder früher eine/n Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d). Bezahlung nach TV-L | zunächst auf zwei Jahre befristet | in Teilzeit (50%) | Bewerbungsfrist:

Wir machen Wissenschaft sichtbar – nicht nur in Pressemitteilungen, sondern dort, wo Menschen sind: in der Stadt bei Veranstaltungen, im Social Media Feed, im Biergarten. Dafür wurde AHA – The Science Communication Hub geschaffen. AHA ist ein Netzwerk der großen Wissenschaftseinrichtungen in München und umfasst Universitäten, Forschungseinrichtungen, Akademien, Museen und Sammlungen. Wir möchten komplexe Forschungsergebnisse verständlich kommunizieren und den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern. Unser Anliegen ist es, ein breites Publikum durch vielseitige Kommunikations- und Programmangebote für wissenschaftliche Themen zu begeistern, die Bedeutung der Wissenschaft für unseren Alltag zu verdeutlichen und die Kompetenzen von Wissenschaftlern in der Wissenschaftskommunikation zu stärken.

Für die Unterstützung bei diesen Aufgaben suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die zusammen mit der Leitung, den Mitarbeitenden des Hubs und den beteiligten AHA-Einrichtungen alle finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten gestaltet und weiterentwickelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sorgen dafür, dass aus Ideen Projekte werden – mit sauberer Finanzierung, belastbarer Planung und einer Verwaltung, die mit- und vorausdenkt. Dafür arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen/Referaten der BAdW zusammen.
• Sie haben die Finanzen im Griff, verantworten Rechnungsmanagement und Controlling und unterstützen uns bei Ausschreibungen und Vergaben.
• Sie erstellen Mittel- und Stellenanträge sowie Verwendungsnachweise in Abstimmung mit der BAdW und dem Zuwendungsgeber.
• Sie unterstützen den Hub bei der Akquise, Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise.
• Sie geben Impulse für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse in der Geschäftsstelle und begleiten die Erprobung neuer Tools.
• Sie haben ein Studium mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit.
• Sie kennen sich aus mit dem Haushalts-, Rechnungs- und Vergabewesen des Freistaats Bayern.
• Sie arbeiten selbständig und lösungsorientiert und sind teamfähig und kommunizieren klar und verbindlich.
• Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie bringen Interesse und Ideen mit für die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Tools.

Wir bieten Ihnen:

• eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten beim Auf- und Ausbau einer noch jungen Organisationseinheit.
• Zugang zu einem hochkarätigen, interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld.
• berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen.
• bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, EGYM Wellpass sowie vermögenswirksame Leistungen.

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.