Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Jugendhilfe (30h/Woche)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Jugendhilfe (30h/Woche)

Berlin Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Löhne und Gehälter für ein dynamisches Team in der Jugendhilfe.
  • Unternehmen: AHB-Lichtenberg gGmbH, ein anerkannter Träger der Jugendhilfe.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und regelmäßige Fortbildungen.
  • Weitere Informationen: Befristet bis 12.2027, aber mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Jugendhilfe mit.
  • Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir, die AHB-Lichtenberg gGmbH, sind ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und arbeiten in den Bereichen der ambulanten Familienhilfe, Schulsozialarbeit, sozialer Gruppe und stationären Kinder- und Jugendhilfe. Wir sind ein dynamisches Team und suchen eine(n) Mitarbeiter(in), der oder die uns dabei hilft, unsere Angestellten im Überblick zu behalten und unsere Verwaltung zu organisieren.

Aufgaben:

  • Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 80 Mitarbeitende
  • Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen
  • Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
  • Die Erstellung und sachgerechte Abrechnung von Projektanträgen
  • Vorbereitung und Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (Agenda)

Qualifikation:

  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Du hast Erfahrung in der Verwaltung und Buchhaltung.
  • Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen.
  • Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und genau.

Benefits:

  • Ein engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Kostenbeteiligung am Arbeitsweg.
  • Verkehrsanbindung.
  • Eine faire Bezahlung und gute Sozialleistungen.
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Das Stellenangebot ist erst einmal bis 12.2027 befristet, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt. Solltest Du aber perfekt zu uns passen, steht einer Weiterbeschäftigung nichts im Weg. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Jugendhilfe (30h/Woche) Arbeitgeber: AHB-Lichtenberg gGmbH

Die AHB-Lichtenberg gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen Team von Fachleuten der Jugendhilfe arbeitet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine faire Bezahlung sowie umfassende Sozialleistungen und fördern aktiv die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

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Kontaktdaten:

AHB-Lichtenberg gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Jugendhilfe (30h/Woche) erhalten könnten

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei AHB-Lichtenberg gGmbH, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Jugendhilfe (30h/Woche) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalstammdatenpflege
Vertrags- und Vergütungsänderungen
Zeiterfassung
Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
Erstellen von Meldungen und Bescheinigungen
Statistiken erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei AHB-Lichtenberg gGmbH passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AHB-Lichtenberg gGmbH vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in AHB-Lichtenberg gGmbH gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei AHB-Lichtenberg gGmbH.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.