Office (Büro-) Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office (Büro-) Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bremen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Aheads GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für eine positive Atmosphäre.
  • Unternehmen: Modernes Familienunternehmen mit digitalem Fokus und klaren Prozessen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag und kreative Arbeitsumgebung.
  • Weitere Informationen: Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und leckeren Snacks.
  • Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herz des Unternehmens und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und Macher-Mentalität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du bist nicht einfach „im Büro“, sondern sorgst dafür, dass alles läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail. In deinem Berufsalltag denkst du mit, packst an und hast Freude daran, Ordnung, Struktur und eine gute Atmosphäre zu schaffen? Dann passt das!

Wir sind ein modernes Familienunternehmen, das auf digitale Abläufe, klare Prozesse und den sinnvollen Einsatz von KI setzt. Und genau dafür brauchen wir dich.

Du bist das organisatorische Herz des Unternehmens – mit Überblick, Struktur und Verantwortungsgefühl:

  • Organisation des gesamten Büroalltags
  • Post, Ablage, E-Mails und Kalender im Griff behalten
  • Koordination von Dienstleistern und Terminen
  • Verantwortung für Ordnung, Büro-Atmosphäre und Versorgung
  • Rechnungen, Belege und vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Planung interner Events und Team-Themen
  • Mitdenken bei digitalen Abläufen und Einsatz von KI

Dein Profil:

  • Strukturierte, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Liebe zum Detail und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Herzlichkeit und Verlässlichkeit
  • Macher-Mentalität – du setzt um statt nur zu planen

Wir bieten:

  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
  • An deinem Geburtstag einen zusätzlichen Urlaubstag
  • Moderne, digitale Arbeitsweise
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kreatives Arbeitsumfeld
  • Leckereien und Drinks
  • Und das ein oder andere Nice-to-have.

Office (Büro-) Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Aheads GmbH

Die Aheads GmbH ist ein modernes Familienunternehmen in Bremen, das nicht nur auf digitale Abläufe und klare Prozesse setzt, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kreativen und flexiblen Arbeitsumfeld zu wachsen, während du das organisatorische Herz des Unternehmens bist und aktiv zur positiven Büroatmosphäre beiträgst. Mit zusätzlichen Urlaubstagen an deinem Geburtstag und einer Vielzahl von Nice-to-haves wird dein Engagement wertgeschätzt und gefördert.

Aheads GmbH

Kontaktdaten:

Aheads GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office (Büro-) Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Aufmerksamkeit fürs Detail
Zuverlässigkeit
Koordination von Dienstleistern
Verantwortungsgefühl
Vorbereitung von Buchhaltung
Unterstützung der Geschäftsführung