Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und unterstütze unser Serviceteam.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Profitier von speziellen Schulungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei uns in wenigen Schritten online – mit Start zum 01.09.! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert.
- Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
- Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen.
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
- Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
- Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
- Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
- Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht.
- Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
- Sichern Sie sich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Erhalten Sie die Möglichkeit eines JobRads.
- Nutzen Sie unsere Corporate Benefits.
- Bauen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge auf.
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unseren Autohäusern und unserer AXA-Versicherungsagentur.
Administration Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: AHG Autohaus GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, spezielle Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Mitarbeiterrabatte. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem der Kunde stets im Mittelpunkt steht und Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir helfen kann, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Administration Empfang? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich bald kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AHG Autohaus GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Freundlichkeit zählt!
Da du als erste/r Ansprechpartner/in fungierst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch eine positive Ausstrahlung zeigst. Ein Lächeln kann Wunder wirken, auch wenn es nur am Telefon zu hören ist!
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
