Betriebsassistenz (m/w/d)

Betriebsassistenz (m/w/d)

Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und unterstütze unser Serviceteam.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie spezielle Schulungen.
  • Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamgeist sind wichtig für uns.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei uns in wenigen Schritten online! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie:

  • Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert.
  • Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
  • Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
  • Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen.
  • Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
  • Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
  • Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
  • Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
  • Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.

Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr. Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen. Sichern Sie sich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Betriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AHG Autohaus GmbH

Unser familiengeführtes Unternehmen bietet Ihnen die ideale Kombination aus Tradition und Moderne, gepaart mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns stehen Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

AHG Autohaus GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Betriebsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du wirklich motiviert bist!

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auftrittst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Kundenservice zu betonen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisatorische Fähigkeiten
Kaufmännisches Wissen
Selbstständigkeit
Teamgeist
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Betriebsassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AHG Autohaus GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Betriebsassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als erste Ansprechperson für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Serviceorientierung zu geben.

Zeige Teamgeist

Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Serviceteam aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.