Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und unterstütze unser Serviceteam.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Genieße spezielle Schulungen und baue deine betriebliche Altersvorsorge auf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei uns in wenigen Schritten online – mit Start zum 01.09.! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert.
- Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
- Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen.
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
- Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
- Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
- Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
- Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht.
- Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
- Sichern Sie sich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Erhalten Sie die Möglichkeit eines JobRads.
- Nutzen Sie unsere Corporate Benefits.
- Bauen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge auf.
- Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unseren Autohäusern und unserer AXA-Versicherungsagentur.
Betriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AHG Autohaus GmbH
Unser familiengeführtes Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie spezielle Schulungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem der Kunde stets im Mittelpunkt steht und Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und traditionsbewussten Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Betriebsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung anzurufen. So zeigst du dein Interesse und bleibst im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Insider-Tipps oder Informationen über das Team. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Unternehmenswerte und die Kultur zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du gut zu uns passt und die Werte teilst. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Betriebsassistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung stehen. So zeigst du, dass du genau weißt, worum es geht!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AHG Autohaus GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Betriebsassistenz der erste Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast.
✨Stelle Fragen!
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Betriebsassistenz zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
