Verwaltung (m/w/d) Empfang

Verwaltung (m/w/d) Empfang

Gevelsberg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und unterstütze unser Serviceteam.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Genieße spezielle Schulungen und baue deine betriebliche Altersvorsorge auf.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt bei uns in wenigen Schritten online – mit Start zum 01.09.! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

  • Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner/in für unsere Kundschaft – kompetent, hilfsbereit und serviceorientiert.
  • Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
  • Sie erstellen Verkaufsakten, bearbeiten die Korrespondenz mit dem Zulassungsdienst und fertigen Verkaufsbestätigungen sowie weitere Unterlagen an.
  • Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Kundenanliegen und prüfen Rechnungen.
  • Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Kundenrechnungen, überwachen das Mahnwesen und pflegen Urlaubslisten.
  • Sie koordinieren die Ausgabe und Rücknahme unserer Mietwagen und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
  • Sie überzeugen durch freundliches Auftreten, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung.
  • Sie beschreiben sich als kommunikativ und der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt.
  • Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft.

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen ein familiengeführtes Unternehmen, das Tradition und Moderne miteinander verbindet aber auch für flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege steht.
  • Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Profitieren Sie von speziellen Schulungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
  • Sichern Sie sich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Erhalten Sie die Möglichkeit eines JobRads.
  • Nutzen Sie unsere Corporate Benefits.
  • Bauen Sie Ihre betriebliche Altersvorsorge auf.
  • Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unseren Autohäusern und unserer AXA-Versicherungsagentur.

Verwaltung (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: AHG Autohaus GmbH

Unser familiengeführtes Unternehmen bietet Ihnen die ideale Arbeitsumgebung, in der Tradition und Moderne harmonisch zusammenkommen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, attraktive Schulungen sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.

A

Kontaktdaten:

AHG Autohaus GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltung (m/w/d) Empfang erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung anzurufen. So zeigst du dein Interesse und bleibst im Gedächtnis.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du motiviert bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltung (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Kaufmännisches Wissen
Selbstständigkeit
Teamgeist
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position und was kannst du zu unserem Unternehmen beitragen? Deine Begeisterung zählt!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Klicke auf den Bewerbungsbutton und folge den Schritten – wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AHG Autohaus GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.

Freundlichkeit zählt!

Da du als erster Ansprechpartner für Kunden fungierst, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst. Ein Lächeln kann Wunder wirken, auch wenn es nur am Telefon zu hören ist!

Kommunikation ist der Schlüssel!

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Zeige, dass der Kunde bei dir im Mittelpunkt steht.

Fragen stellen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.