Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere administrative Abläufe und betreue unsere Gäste.
- Unternehmen: Soloplan City Resort in Kempten – ein moderner Arbeitsplatz mit Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte operative Themen und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Komm in unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort, Kempten. Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen
- Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Professionelles Reklamationsmanagement
- Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil
Benefits:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in Soloplan City, Kempten
- Sonn- und Feiertagszuschläge
- Digitale Zeiterfassung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gesicherte Dienstplanung bereits zwei Wochen im Voraus
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Geregelte Arbeitszeiten
Nächste Schritte:
Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 912-1 direkt über unsere Online-Bewerbung oder per Mail an topjobs@soloplan.de. Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] Arbeitgeber: ahgz
Das Soloplan City Resort in Kempten bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office. Hier profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, flexibler Dienstplanung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Team, das Wert auf Eigenverantwortung und Gastfreundschaft legt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie Sonn- und Feiertagszuschläge sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von ahgz zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von ahgz, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie ahgz besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit ahgz das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von ahgz widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei ahgz verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ahgz vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die ahgz vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
