Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Moderne Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, 29 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und ein herzliches Duz-Klima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiegewinnung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
- Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation.
- Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan und unterstützen bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
- Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
- Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise.
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets.
Das können wir Ihnen bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche.
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur.
- Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team.
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme.
- 29 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit.
- Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf.
- Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können.
- Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter.
- Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte.
- Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ahingenieure
Die DAH Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Servicetechniker für Heizungs- und BHKW-Technik in einem familiären Arbeitsumfeld zahlreiche Vorteile bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Servicefahrzeug, das direkt vor Ihrer Haustür bereitsteht, fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und Work-Life-Balance. Genießen Sie 29 Tage Urlaub, ein herzliches Team und ein Bonusprogramm, das Ihre Leistungen wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ahingenieure zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ahingenieure bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahingenieure vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
