Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Reisen und unterstütze bei Präsentationen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen von Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit, Standort: Hamburger Hafencity.
Verantwortlichkeiten
- Empfang der Besucher, telefonische Erstkontaktstrukturierung und Dienstleistungsorientierung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Organisation und Buchung nationaler sowie internationaler Reisen
- Bestellung von Literatur, Büromaterial, Kurierdiensten und ähnlichem
- Unterstützung der Anwaltssekretariate bei der Korrespondenz und bei der Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint)
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise Büro-/Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Diskretion, gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office- und IT-Kenntnisse
Leistungen
- Modernes, unbefristetes Arbeitsumfeld in der Hamburger Innenstadt
- Von Beginn an Verantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Getränke- und Obstangebot
- Bike-Leasingmöglichkeit
- Subventionszuschuss zu deutschlandweit operierendem Fitnessanbieter
- HVV-Deutschlandticket
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft
Als Arbeitgeber in der Hamburger Hafencity bieten wir Ihnen eine moderne und unbefristete Anstellung als Empfangsassistenz (m/w/d) mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, ein HVV-Deutschlandticket und Bike-Leasing anbieten. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
