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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mandanten und unterstütze bei Verträgen und Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Kanzlei in Bremen mit 45 Anwälten und internationalem Klientel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit tollen Events und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Bremer Büro suchen wir zeitnah eine/n Partnersekretär/in (m/w/d) für einen unserer Partner, der schwerpunktmäßig im Bau- und Architektenrecht tätig ist. Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie passen gut zu uns und zu der angebotenen Position, wenn Sie eine positive Grundeinstellung haben, gerne eigenständig arbeiten und verantwortungsbewusst und zuverlässig sind.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten des Partners am Telefon.
- Sie erstellen Verträge, Schreiben und Schriftsätze nach Phonodiktat und Stichworten und überarbeiten und formatieren diese.
- Sie überwachen Fristen und Termine und übernehmen die elektronische und physische Aktenführung.
- Sie halten dem Partner auch in organisatorischen Belangen (z . B. Koordination von Besprechungen und Reisen) den Rücken frei.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert (nicht notwendigerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten) und Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt.
- Sie arbeiten souverän mit dem Office-Paket, insbesondere verfügen Sie über sehr gute Microsoft Word-Kenntnisse.
- Sie behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.
Leistungen der Anstellung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit.
Wir achten darauf, dass sich der Anfall von Mehrarbeit im Rahmen hält. - intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
- kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes
- regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
- gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten
Kontakte
Sie finden, dass Sie gut zu uns passen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Marianne Ostermaier
Contrescarpe 21
28203 Bremen
Contrescarpe 21, Bremen, 28203, Deutschland
Datenschutz * Ich willige ein, dass meine Daten für den Auswahlprozess gespeichert und verarbeitet werden. Ich habe die die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.
#J-18808-Ljbffr
Partnersekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnersekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu unserem Büro. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bau- und Architektenrecht. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an diesem speziellen Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position des Partnersekretärs recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich Fristen überwacht oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnersekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnersekretär/in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Office-Paket und deine Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der Kanzlei passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Formatierung und die Verwendung von Fachterminologie, die in der Rechtsbranche üblich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Word und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Fristen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere eine positive Grundeinstellung
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit einer positiven Grundeinstellung. Zeige während des Interviews, dass du motiviert und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei.
