Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und manage unseren Empfang mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen von Hamburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen deine Weiterbildung und bieten ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei und erste Kontaktperson für unsere Besucher, Anrufer und Mitarbeiter. Sie managen souverän und gutgelaunt unseren Empfang und die Telefonzentrale. Sie bereiten Besprechungen und interne Veranstaltungen vor, buchen nationale und internationale Reisen, und bestellen Literatur, Büromaterial, Kurierdienste usw. Bei Bedarf unterstützen Sie auch unsere Anwaltssekretariate bei der Abwicklung der Korrespondenz und bei der Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint) und übernehmen weitere administrative Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung – gern Büro‑/Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Selbstständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Gute MS-Office- und IT-Kenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Leistungen der Anstellung
- Moderner und unbefristeter Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
- Verantwortung von Beginn an
- Abwechslungsreiche sowie vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Getränke- und Obstangebot
- Bike-Leasingmöglichkeit
- Zuschuss zu einem deutschlandweiten Fitnessanbieter
- HVV-Deutschlandticket
Ihr Interesse, sich fortzubilden, unterstützen wir gern. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich über Ihre Unterstützung und steht Ihnen bei der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Empfangsassistenz in unserem Hamburger Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich auf dem Weg zum digitalen Anwaltsbüro befindet. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch gezielte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten wachsen können. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Firmenfitness und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entfalten können.
Kontaktdaten:
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz in unserem Hamburger Büro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Wenn du auf der Website von Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz in unserem Hamburger Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
