Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und manage unseren Empfang mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Internationale Rechtsanwaltskanzlei in der Hamburger Hafencity.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei Fortbildung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine größere überörtliche Anwaltssozietät und suchen für unser Büro in der Nähe der Hamburger Hafencity eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d), möglichst in Vollzeit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – gern Büro‑/Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.
- Freude, diese in Ihrer täglichen Arbeit einzusetzen.
- Selbstständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Diskretion und gute Umgangsformen.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, gute MS-Office- und IT-Kenntnisse.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei und erste Kontaktperson für unsere Besucher, Anrufer und Mitarbeiter.
- Sie managen souverän und gutgelaunt unseren Empfang und die Telefonzentrale.
- Sie bereiten Besprechungen und interne Veranstaltungen vor.
- Buchen nationale und internationale Reisen.
- Bestellen Literatur, Büromaterial, Kurierdienste usw.
- Bei Bedarf unterstützen Sie auch unsere Anwaltssekretariate bei der Abwicklung der Korrespondenz und bei der Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint).
- Übernehmen weitere administrative Aufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen und unbefristeten Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt.
- Von Beginn an Verantwortung und eine abwechslungsreiche sowie vielseitige Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Getränke- und Obstangebot sowie eine Bike-Leasingmöglichkeit.
- Zuschuss zu einem deutschlandweiten Fitnessanbieter und ein HVV-Deutschlandticket.
- Unterstützung bei Ihrer Fortbildung.
Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich über Ihre Unterstützung und steht Ihnen bei der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Empfangsassistenz (m/w/d) für internationale Rechtsanwaltskanzlei nahe der Hamburger Hafencity Arbeitgeber: Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in der Nähe der Hamburger Hafencity zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden, und bieten Ihnen zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, ein attraktives Fitnessangebot sowie Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortung von Anfang an.
Kontaktdaten:
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) für internationale Rechtsanwaltskanzlei nahe der Hamburger Hafencity erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) für internationale Rechtsanwaltskanzlei nahe der Hamburger Hafencity mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
