Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) vorwiegend für den Nachmittag

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) vorwiegend für den Nachmittag

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue den Empfang und sorge für das Wohl unserer Mandanten und Besucher.
  • Unternehmen: Dynamische Kanzlei in Bremen mit einem engagierten Team von Rechtsanwälten.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und moderne Büroausstattung.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kanzlei aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich sowie ein freundliches Auftreten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams in unserem Bremer Büro suchen wir zeitnah die Mitarbeit einer/eines Empfangsmitarbeiters*in (m/w/d) vorwiegend für den Nachmittag (Montag bis Freitag, ca. Std./Woche).

Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 6 Auszubildenden beraten wir an zwei Standorten nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Wir befinden uns auf dem Weg zum digitalen Anwaltsbüro und wünschen uns Mitarbeiter*innen, die diesen Weg mit eigenen Ideen und Engagement mitgestalten wollen.

Aufgaben

  • Sie betreuen unsere Telefonzentrale und unseren zentralen Besucherempfang und tragen als erste*r Ansprechpartner*in dazu bei, dass unsere Mandanten und Besucher sich wohlfühlen bei uns.
  • Sie verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen wenn nötig den Besprechungsservice.
  • Weitere allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. die Bearbeitung der Ausgangspost, Bestellung von Kurieren, Organisation von Caterings u.ä., kommen hinzu.

Was wir uns wünschen

  • Sie haben idealerweise eine Berufsausbildung zur Hotelfachkraft abgeschlossen oder verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich.
  • Sie haben ein zugewandtes, kommunikatives und gepflegtes Auftreten.
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Was wir bieten

  • Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen.
  • Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm.
  • Sie haben 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Wir bieten die kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes, Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
  • Durch eine elektronische Zeiterfassung werden eventuelle Überstunden von Anfang an erfasst und durch Freizeit ausgeglichen.
  • Während der Pausen steht Ihnen unser Aufenthaltsraum mit Küche zur Verfügung; dort tauscht man sich gern mit Kolleginnen aus.
  • Unsere Büroräume sind modern ausgestattet (höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Monitore und ergonomische Tastatur bzw. Maus) und verkehrsgünstig nahe Innenstadt und Hauptbahnhof gelegen.
  • Wir unternehmen auch außerhalb der Arbeitszeit gerne etwas miteinander: Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Afterwork-Veranstaltungen, sportliche Aktivitäten.

Sie finden, dass Sie gut zu uns passen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB, Frau Marianne Ostermaier, Contrescarpe 21, Bremen.

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Kontaktdaten:

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) vorwiegend für den Nachmittag mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit
Stressresistenz
Verantwortungsbewusstsein
Kundenorientierung
Teamfähigkeit