Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ahnert GmbH, ein führender Spezialitätengroßhändler für die gehobene Gastronomie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Wir sind die Ahnert GmbH. Seit fast 25 Jahren handeln wir mit Spezialitäten aus der ganzen Welt für die gehobene Hotellerie und Gastronomie. Durch langjährige Erfahrung und engen Kundenkontakt wissen wir, worauf es ankommt und haben uns zum Ziel gesetzt, jeden Kundenwunsch zur vollsten Zufriedenheit umzusetzen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM)
- Unterstützung bei Ratings, Audits und Nachhaltigkeitsbewertungen (z. B. Ecovadis)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent sowie kommunikative Stärke
- Zahlenaffinität und gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, QM oder Assistenz sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Arbeitszeiten:
Vollzeit: Montag bis Freitag wählbar zw. 8:00 und 17:00 in Abstimmung mit dem Geschäftsführer.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Technik
- Kostenloser Parkplatz / Jobticket
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersversorgung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Einkaufsportal mit Preisnachlässen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns Deine Unterlagen an: Bewerbung@ahnert.gmbh
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Ahnert
Die Ahnert GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von modernen Technologien, kostenlosen Getränken und attraktiven Preisnachlässen auf unsere Produkte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte der Ahnert GmbH verstehst und wie du zur Zufriedenheit unserer Kunden beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahnert vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Ahnert GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder wie du mit Zahlen umgegangen bist. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team bei der Planung von Messen zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
