Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ahnert GmbH, ein führender Spezialitätengroßhändler mit fast 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit).
Wir sind die Ahnert GmbH. Seit fast 25 Jahren handeln wir mit Spezialitäten aus der ganzen Welt für die gehobene Hotellerie und Gastronomie. Durch langjährige Erfahrung und engen Kundenkontakt wissen wir, worauf es ankommt und haben uns zum Ziel gesetzt, jeden Kundenwunsch zur vollsten Zufriedenheit umzusetzen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM)
- Unterstützung bei Ratings, Audits und Nachhaltigkeitsbewertungen (z. B. Ecovadis)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent sowie kommunikative Stärke
- Zahlenaffinität und gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, QM oder Assistenz sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Arbeitszeiten:
Vollzeit: Montag bis Freitag wählbar zw. 8:00 und 17:00 in Abstimmung mit dem Geschäftsführer.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Kostenloser Parkplatz / Jobticket
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersversorgung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Einkaufsportal mit Preisnachlässen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns Deine Unterlagen an: Bewerbung@ahnert.gmbh
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ahnert
Die Ahnert GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von modernen Technologien, kostenlosen Getränken und attraktiven Preisnachlässen auf unsere Produkte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Ahnert zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Ahnert, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Ahnert besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Ahnert das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Ahnert widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Ahnert verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahnert vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Ahnert vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
