Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
Stellenbeschreibung
Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller)
Über uns
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Terminvergabe und -koordination
- Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten - ohne technische Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr
- Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen
- Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags)
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über Wellpass
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen
Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden
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Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller) Arbeitgeber: Ahrens GmbH
Ahrens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch flexible Arbeitszeiten bietet, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. In einem unterstützenden Teamumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten als Bauzeichner weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten von der Planung bis zum Einzug mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamgeist und individuelle Lösungen, was Ahrens zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
