Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Kundenkommunikation und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Ahrens GmbH, ein etabliertes IT-Systemhaus mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Deutschlandticket, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine tolle Teamatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2200 € pro Monat.
Über uns
Die Ahrens GmbH ist ein seit 1992 in Verden (Aller) ansässiges IT-Systemhaus. Mit einem erfahrenen Team betreuen wir mittelständische Unternehmen und Behörden in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Beratung und Managed Services. In den letzten Jahren haben wir unser Leistungsspektrum um Consulting-Dienstleistungen sowie um die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT-Landschaften erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Terminvergabe und -koordination
- Empfang und Kundenkommunikation, inkl. gelegentlicher Unterstützung im Empfangsbereich/Shop (z. B. Entgegennahme von Geräten – ohne technische Beratung)
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenbestellungen
- Überwachung offener Rechnungen (OPOS) und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Bürokommunikation und Schriftverkehr
- Pflege von Ablagesystemen, Stammdaten und allgemeinen Dokumentationen
- Abwicklung interner Bestellabläufe und Retouren
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation und Bewirtung interner Firmenevents (z. B. Teamevents, Feiern)
- Ansprechpartnerin für Dienstleister sowie für Facility-Management-Themen (z. B. Reinigung, Instandhaltung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Identifikation mit unseren Geschäftsprozessen und Zielen
Wir bieten
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche, Arbeitszeiten nach Absprache (idealerweise vormittags)
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über Wellpass
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine tolle Teamatmosphäre in einem etablierten, zukunftsorientierten IT-Unternehmen
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Katrin Schmitt, HR Managerin
Ahrens GmbH · Zollstr. 2b · 27283 Verden
Telefon: +49 (4231) 951104-0 · E-Mail: karriere@ahrensgmbh.de · www.ahrensgmbh.de
Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller) Arbeitgeber: Ahrens
Ahrens - Baut dein Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten ermöglicht, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. In einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Bauzeichner und bieten die Möglichkeit, an spannenden Projekten von der Planung bis zum Einzug mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Ahrens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Ahrens direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Teilzeit · 20 Std./Woche · Verden (Aller) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Ahrens zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ahrens vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Ahrens. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
