Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office operations and support the team in daily tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team of 130 passionate professionals in innovative construction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant culture with sports events, celebrations, and continuous learning opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a socially responsible and engaged team focused on sustainability and excellence.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills and a passion for creating a smooth office environment.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a collaborative and forward-thinking workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
130 Mitarbeiter, die fasziniert sind von neuen Ideen für zukunftsorientiertes Bauen. Menschen, die Herausforderungen ebenso wie die Perfektion im Detail schätzen. Profis in allen Bereichen der Hochbaustatik. Menschen, die architektonische und wirtschaftliche Ziele in Einklang bringen. Menschen, die tatkräftig, zielstrebig und engagiert sind.
Was uns ausmacht:
Wir sind ein soziales, sportliches, nachhaltiges und wissbegieriges Team. Sportliche Events, Feiern, Objektbesichtigungen, Fortbildungen, F&E und Projekte zur Nachhaltigkeit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Was Sie ausmacht:
Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Vielseitig & Verantwortungsvoll
»Teamassistenz: Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings & Terminen.
»Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, nehmen Anrufe entgegen und leiten sie an die richtigen Stellen weiter.
»Sachbearbeitung: Sie pflegen Daten, erstellen und überarbeiten Dokumente, verwalten unser Dokumentenmanagementsystem und organisieren den Postein- und -ausgang.
»Büromanagement: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, organisieren Bürobedarf und koordinieren Änderungen in den Büroliegenschaften. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.
»Termin- & Reisemanagement: Sie organisieren Geschäftsreisen und Unterkünfte für unsere Mitarbeitenden und unterstützen aktiv bei der Planung von Firmenevents.
Das bringen Sie mit
»Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
»Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
»Sicherer Umgang mit MS Office
»Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit & Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
»Sympathische Ausstrahlung und ein freundliches, professionelles Auftreten
»Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
»Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
»Moderner Arbeitsplatz: Helle, gepflegte Büros & eine top Arbeitsausstattung
»Teamkultur: Kollegiales Umfeld & regelmäßige Teamevents
»Attraktives Gehalt & Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobbike
»Onboarding & Entwicklung: Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
JBRP1_DE
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ahw Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
ahw Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit den Büroalltag optimiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und Interesse an unseren Initiativen hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, was wir suchen und wie du dich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den sportlichen Events oder Fortbildungsmöglichkeiten können zeigen, dass du aktiv an unserer Unternehmenskultur teilnehmen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten und Erfolge, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer Assistenzposition wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ahw Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Büromanagement demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen im Büroalltag erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst. Das Unternehmen legt Wert auf ein soziales und sportliches Miteinander.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das Unternehmen fördert aktiv das Lernen und Wachsen seiner Mitarbeiter.
