Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und unterstütze bei der kaufmännischen Administration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollaboratives Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als zentrale Anlaufstelle im Office Management und der kaufmännischen Administration.
Kompetente kaufmännische Unterstützung:
- Professioneller Empfang und die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern
- Selbstständige und proaktive Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails)
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen sowie die Organisation von Dienstreisen
- Erstellung und formvollendete Gestaltung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Strukturierte Pflege und Organisation digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
- Schnittstellenfunktion und erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und externe Partner
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu priorisieren
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Ein sorgfältiger, zahlenaffiner Arbeitsstil, insbesondere bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen
- Kenntnisse in gängiger Buchhaltungs- oder ERP-Software (z. B. DATEV, Lexware oder ähnlich)
- Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Sekretariatsmanagement
- Kenntnisse in MS Teams und SharePoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Förderung und Karriereentwicklung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Karriereprogramms
- Kollaboratives und motiviertes Team - standortübergreifende Zusammenarbeit, regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten
- Agiles und digitalisiertes Arbeiten in einem modernen, innovationsorientierten Umfeld
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei bekannten Marken aus Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen u. v. m.
- Firmenfitness mit einem Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten
- Bikeleasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität mit Ihrem persönlichen Dienstrad
- Betriebliche Krankenversicherung - vollständig vom Arbeitgeber finanziert, ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 50 %
- Leistungsgerechte Vergütung und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Bürokauffrau:Bürokaufmann Arbeitgeber: ai Consult GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Arbeitsumfeld anspruchsvolle Infrastrukturprojekte zu steuern und dabei Ihre Fähigkeiten in der Projektleitung weiterzuentwickeln. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, während attraktive Benefits wie Firmenfitness und Bikeleasing Ihr Wohlbefinden unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und an bedeutenden Projekten mit hoher Sichtbarkeit mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau:Bürokaufmann erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ai Consult GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau:Bürokaufmann mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ai Consult GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ai Consult GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
