Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei administrativen und finanziellen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Architekturbüro mit Standorten in Genf, Lausanne und Porto.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Gute Excel-Kenntnisse sind ein Muss, Test wird durchgeführt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Architektur oder im Bauwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
ai4 est un bureau d’architecture et d’architecture d’intérieur implanté à Genève, Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour renforcer notre équipe de Genève.
Principales activités :
- Assistanat opérationnel des chef(fe)s de projet
- Suivi administratif, contractuel et financier des projets de construction
- Soutien ponctuel à la direction
Tâches :
- Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d’entreprise et avenants
- Analyse et comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
- Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
- Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)
- Suivi des plus-values et moins-values (avenants) clients : consolidation, validation interne, transmission client
- Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting aux chef(fe)s de projet
- Rédaction des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et clients
- Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
Profil :
- Expérience professionnelle confirmée de minimum 3 ans en entreprise totale/générale (idéalement) ou d’un bureau d’architecture
- Bonne compréhension des processus de projet (phases SIA) et des mécanismes contractuels
- Fort intérêt pour les chiffres
- Très bonne maîtrise d’excel (édition de formules, utilisation de mises en forme conditionnelles, création de tableaux liés)
- Un test Excel sera effectué en cas de pré-sélection après entretien
- Capacité à lire et interpréter des plans (architecturaux et techniques de base)
- Parfaite maîtrise du français, avec une excellente qualité rédactionnelle
- Très bonnes connaissances de Word
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
- Esprit analytique, proactivité et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement multi-projets
- À l’aise avec les outils informatiques et environnements Mac
Entrée en fonction : dès que possible
Si votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (cv, lettre de motivation et certificats de travail) à : Écrire un email
Remarque : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
assistant technique Arbeitgeber: ai4 architecture & intérieur
ai4 ist ein innovatives Architektur- und Innenarchitekturbüro mit einem dynamischen Team in Lausanne, das Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitskultur legt. Wir bieten nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten in einer der schönsten Städte der Schweiz zu arbeiten. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Umfeld, das Ihre berufliche Entfaltung fördert und Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen und anspruchsvollen Bereich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ai4 architecture & intérieur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so assistant technique erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Projektleitern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von ai4 und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in deren Arbeitsweise passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse zu betonen – das könnte entscheidend sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um assistant technique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als technischer Assistent passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beweise deine Excel-Künste!:Da Excel für die Stelle wichtig ist, erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Excel-Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Zahlen bist!
Schick uns alles auf einmal!:Stell sicher, dass du deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und alle relevanten Zertifikate in einer einzigen E-Mail an uns sendest. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ai4 architecture & intérieur vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Projekte von ai4 an. Verstehe die Architektur- und Innenarchitekturansätze, die sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da ein Excel-Test Teil des Auswahlprozesses ist, übe vorher mit relevanten Aufgaben. Zeige, dass du mit Formeln, bedingten Formatierungen und verknüpften Tabellen umgehen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Projekten, dem Team oder den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv mitdenken kannst.
✨Präzise Kommunikation
Da die Rolle eine starke schriftliche Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Achte darauf, dass du während des Interviews strukturiert antwortest und deine Punkte gut erläuterst.
