Secrétaire comptable (100%) – Genève

Rejoignez AIC Travel Group SA. Depuis plus de 20 ans, AIC Travel Group SA est une entreprise suisse basée à Genève, active dans le secteur du tourisme B2B international. Grâce à notre propre plateforme technologique, nous collaborons avec des partenaires dans le monde entier et poursuivons une croissance soutenue.

Afin de renforcer notre équipe à Genève, nous recherchons une Secrétaire comptable motivée, rigoureuse et orientée solutions, souhaitant évoluer dans un environnement moderne, international et fortement digitalisé.

Vos missions :

• Gestion administrative quotidienne du bureau.
• Saisie des écritures comptables.
• Réconciliations bancaires, clients et fournisseurs.
• Préparation et suivi des décomptes TVA.
• Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales.
• Suivi des paiements et des encaissements.
• Contacts avec les administrations suisses (AVS, assurances sociales, autorités fiscales, etc.).
• Gestion documentaire et archivage.
• Participation à l’amélioration continue des procédures administratives.
• Utilisation quotidienne d’Odoo ERP (ou expérience sur un ERP similaire).

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse.
• Bonne maîtrise de la comptabilité suisse.
• Expérience des décomptes TVA, des réconciliations et du suivi administratif.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les solutions digitales.
• Sens de l’organisation, précision et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

Langues Obligatoires :

• Français courant.
• Anglais courant.

Seront considérées comme un véritable avantage :

• Italien.
• Allemand.
• Espagnol.
• Toute autre langue.

Ce que nous recherchons :

Nous recherchons une personne opérationnelle, qui apprécie le travail concret et qui souhaite s’investir durablement dans une entreprise en pleine croissance. Ce poste ne correspond pas à un profil recherchant une fonction de direction financière ou de management d’équipe. Nous privilégions une personne pragmatique, réactive, capable de travailler avec efficacité, d’apprendre rapidement et d’apporter des solutions. La curiosité, la capacité d’adaptation, l’envie de progresser et le sens des responsabilités seront davantage valorisés que les titres ou les années d’expérience.

Nous offrons :

• Un poste stable au sein d’une entreprise suisse reconnue.
• Un environnement international et dynamique.
• Une équipe à taille humaine.
• Des outils modernes et digitalisés, notamment Odoo ERP.
• Une réelle possibilité d’évolution en fonction des résultats et de l’implication.
• Un cadre de travail où les initiatives sont encouragées.

Lieu de travail : Genève (présence sur site obligatoire)

Taux d’activité : 100 %

Entrée en fonction : À convenir.

Important : Seuls les candidats disposant d’une expérience pratique en comptabilité suisse, répondant aux exigences linguistiques et souhaitant s’investir durablement dans un rôle opérationnel seront pris en considération.